Hvad er budgetoptagelse?

Budgetter er almindelige finansielle vejkort for mange typer organisationer, fra private virksomheder til offentlige organisationer eller regeringer.Budgetoptagelsesprocessen er typisk en formel proces, hvor en organisation stemmer om at acceptere et budget.Processen varierer normalt efter organisation, skønt et par trin kan være ens.I nogle tilfælde kan der være en forberedelse, gennemgang og adoptionsfase.Disse budgetoptagelsesfaser giver mulighed for oprettelse af et budget, gennemgang af berørte parter og accept af budgettet af alle nødvendige personer.

Oprettelse af et budget kan være en lang og vanskelig proces afhængigt af organisationen.En lille, privat virksomhed kan muligvis forberede et budget fra tidligere årlige tal om et par uger.Store virksomheder, offentlige agenturer og offentlige kommuner kan alle tage meget længere tid at forberede disse oplysninger.Processen gennemgår tidligere udgifter, bestemmer det ekstra nødvendige beløb for vækst og sætter dem sammen efter afdeling og masterbudget.Det endelige budget gennemgår derefter budgetoptagelsesprocessen.

Gennemgangsfasen giver flere enkeltpersoner eller interesserede parter mulighed for at se på budgettet.I forberedelsesfasen er det kun de væsentlige arbejdstagere, der var nødvendige for at oprette budgettet, se oplysningerne.Under budgetoptagelsesprocessen har statslige agenturer og offentlige kommuner krav til at søge den offentlige mening om disse oplysninger.I mange tilfælde gennemgår ledere ofte budgettet og tager derefter oplysningerne til offentligheden til gennemgang.Denne fase giver mulighed for kommentarer og ændringer til budgettet om nødvendigt.

Mellem gennemgangsfasen og den endelige budgetoptagelse kan det være nødvendigt at ændre nogle aspekter af budgettet.Hvis dette er nødvendigt, kan organisationen, det offentlige agentur eller den offentlige kommune muligvis være nødt til at foretage ændringerne og derefter holde en anden gennemgangsproces.Den tid, der bruges på denne fase, kan være den næststørste blandt de tre faser.Dette giver mulighed for input og ændring for at skabe det bedste budget for organisationen, agenturet eller kommunen.Private virksomheder har muligvis ikke så mange ændringer på grund af en mindre gennemgangsfase.

Den faktiske budgetoptagelse er den sidste fase for hele denne proces.Efter at have foretaget ændringer, der er anmodet om af interesserede parter, stiller organisationen, regeringsagenturet eller kommunen det opdaterede budget til rådighed til gennemgang.Denne sidste gennemgang er ofte kortere og vil flytte ind i den faktiske budgetoptagelsesfase temmelig hurtigt.Når parterne gennemgår ændringerne og accepterer dem, er en afstemning nødvendig for at vedtage budgettet.Afstemningen kræver ofte et flertal for accept, skønt andre regler kan eksistere for adoptionsprocessen.