Hvad er overvågning af forretningsaktiviteter?

Også kendt som Business Activity Management (BAM), forretningsaktivitetsovervågning er en strategi, der involverer at bruge teknologi til at styre eller overvåge forretningsprocesser. Ved at ansætte BAM kan et selskab måle effektiviteten af ​​forskellige interne og eksterne faktorer med hensyn til at give virksomheden mulighed for at fungere med optimal effektivitet og generere det bedst mulige afkast fra disse aktiviteter. Forretningssoftware designet til dette formål er ofte integreret i overvågningsprocessen, at trække og udarbejde data fra de forskellige informationssystemer, der bruges i virksomhedsstrukturen. Denne organisering af data gør det lettere at identificere områder, hvor der kan foretages forbedringer, såvel som at genkende hvilke aspekter af operationen, der allerede fungerer ved højeffektivitet.

Mens detaljerne ved overvågning af forretningsaktivitet kan variere lidt fra den ene indstilling til den næste, næsten ethvert forsøg, da denne type ledelse kræver tre grundlæggende trin. Til at begynde med alle data, der er relevante for thE -driften af ​​virksomheden skal indsamles for at give grundlaget for vurderingen. Når dataene er indsamlet, organiseres de derefter i definerede kategorier, der gør det lettere at udtrække svarene på forespørgsler vedrørende specifikke områder af operationen. Som det tredje trin i forretningsaktivitetsovervågningsprocessen formuleres disse svar baseret på de assimilerede data og præsenteres for brugere i et format, der gør det nemt at forstå. Dette giver brugeren mulighed for at tage de relevante handlinger for at forbedre den samlede effektivitet i virksomheden.

Ideen om overvågning af forretningsaktiviteter kan fokusere på et enkelt aspekt af operationen, en specificeret gruppe af relaterede funktioner eller på virksomheden som helhed. For eksempel, hvis et firma ønsker at få en idé om, hvor godt dens nuværende risikostyringspolitikker og procedurer fungerer, kunne forretningsaktivitetssoftwaren væreBruges til at udtrække de relevante data, organisere dem i et anvendeligt format og give et klart perspektiv på, hvilke processer og procedurer der hjælper med at minimere tyveri og svig, og hvilke processer der skal forbedres eller erstattes med en proces, der har en højere grad af succes.

Afhængig af begrænsningerne i den software, der bruges til forretningsmæssig aktivitetsovervågning, kan denne tilgang også være nyttig til at projicere forskellige typer forretningsomkostninger. Fra dette perspektiv hjælper BAM med at projicere mængden af ​​skatter, der skyldes en kommende periode, virkningen af ​​resultatet af politiske valg og aktiviteter på selve virksomheden, og endda den indflydelse, der svinges i renter eller aktiekurser vil have på virksomhedens samlede rentabilitet. Softwaren kan endda give mulighed for forskydninger i omkostningerne ved råvarer, der projicerer, hvordan dette ville påvirke både effektiviteten og den bundlinje i virksomheden på både kort og lang sigt.