Hvad er planlægning af forretningskontinuitet?

Planlægning af forretningskontinuitet repræsenterer en skriftlig plan eller en række trin, som en virksomhed tager for at sikre, at det forbliver en fortsat bekymring.Disse planer sættes ofte i gang, når en virksomhed skal komme sig efter en katastrofe eller sætte ny ledelse på plads for at opretholde fremtidige forretningsdrift.De trin, der er nødvendige for at oprette denne plan, er at indlede et møde, gennemføre en forretningsanalyse og udvikle planen.Der er ingen tidsramme, hvor en virksomhed skal afslutte sin planlægning af forretningskontinuitet.I de fleste tilfælde kan det imidlertid tage flere uger at designe en brugbar plan fuldt ud.

Virksomheder skal være klar til alle problemer, der opstår under normale forretningsdrift.Naturkatastrofer er blandt de største problemer, som en virksomhed kan gennemgå, mange gange uden meget advarsel.Et firma laver ofte en liste over de potentielle naturkatastrofer, der kan påvirke dens aktiviteter.Planerne er derefter nødvendige for at bestemme, hvordan et selskab vil opretholde sin levering af naturressourcer, beskytte sine ansatte og genopbygge eller reparere fysiske faciliteter både under og efter en naturkatastrofe.Forskellige planer kan være nødvendige for forskellige naturkatastrofer.

Longevity kommer ofte fra forskellige trin i planlægning af forretningskontinuitet.Ejere og ledere skal være i stand til at levere planer for, hvordan virksomheden vil vare længere end det nuværende ledelsesteam.Denne plan skitserer ofte, hvordan et selskab vil skifte ansvar fra nuværende ejere og ledere til de næste personer, der vil drive virksomheden.I mange tilfælde er dette den klassiske definition af planlægning af forretningskontinuitet.Planer og trin til denne proces er under konstant gennemgang, da en virksomhed ændrer sig gennem flere forretningsmiljøer.

For at starte forretningskontinuitetsplanlægning er et møde blandt nuværende ejere, ledere og ledere nødvendigt.Denne initiering giver mulighed for en gennemgang af, hvad der skal inkluderes i kontinuitetsplanen.Denne tidlige fase handler ofte om at indsamle data og gennemføre overordnede anmeldelser.Virksomheder har ofte en oversigt over planen for hver afdeling eller aktivitetsgruppe i branchen.Derfor er detaljerede planer på plads, der matcher behovene hos alle i branchen.

Forretningsanalyse kræver en gennemgang af alle interne og eksterne faktorer, der kan påvirke en virksomheds forretningsdrift.Kontinuitetsplanen ser efter huller, der kan resultere, når de eksterne kræfter ændrer de nuværende operationer.At kende disse kræfter kan hjælpe et firma med at fokusere sine analytiske teknikker i gennemgangsfasen.Det kan endda forkorte den tid, der er nødvendig for at afslutte dette trin.

Når de to foregående faser er afsluttet, kan virksomheden udvikle sin kontinuitetsplan.Dette repræsenterer den faktiske skriftlige plan for at få på plads.Uddannelse af medarbejdere om planen er ofte nødvendig for at sikre, at der ikke opstår nogen hikke under implementeringen.