Hvad er Software til Business Performance Management?

Software til Business Business Performance Management bruges til at beskrive et nicheprodukt, der måler firmaets faktiske ydelse, hvilket sammenligner disse oplysninger med målpræstationsværdier.Business Performance Management -software er også kendt som Corporate Performance Management, Operational Performance Management eller Enterprise Performance Management Software.Selve softwaren betragtes som et forretningsinformationsprodukt.

Der er tre trin involveret i implementeringen og udnyttelsen af en forretningspræstationsstyringssoftwareløsning: Valg af den relevante applikation, identifikation af nøgleprestationsindikatorer (KPI'er) og implementering af softwaren.Selve softwaren er ret stor og er typisk installeret på virksomhedsniveau.Programmet skal få adgang til databaser og tabeller med information indsamlet i regnskabsmæssige, menneskelige ressourcer, materialestyring, salg og andre relaterede systemer.

I en stor organisation med et eksisterende virksomhedsressource -system er der specifikke produkter designet til at imødekomme disse behov.For standalone regnskabssoftwarearkitektur kan ændringer i den overordnede struktur være påkrævet for at transportere dataene ind i Data Warehouse og bruge forretningspræstationsstyringssoftwaren.Det er meget vigtigt at forstå den grundlæggende systemarkitektur i det nuværende system for at bestemme den funktionalitet, der kræves i Business Performance Management Software -applikationen.Denne software er designet til mellemstore til store virksomheder og er prissat til implementering på virksomhedsniveau.

Identificeringen af nøgleprestationsindikatorer er central for implementeringen og effektiv brug af denne type software.Business Process Analysis bør afsluttes for at bestemme, hvad prioriteterne er for organisationen, de bedste data til at spore denne aktivitet og de tilgængelige målinger i de forskellige systemer.For eksempel kan et kurerfirma have en KPI, som alle fakturaer vil blive betalt inden for fem dage efter fakturadato for at drage fordel af betalingsrabatterne.Fakturadatoen og behandlingsdatoen skal inkluderes i hvert fakturadokument, der behandles i regnskabssystemet.Derudover skal forretningspræstationsadministrationssoftwaren konfigureres til at spore denne aktivitet og rapportere antallet af transaktioner inden for og uden for dette interval sammen med omkostningerne til ubesvarede rabatmuligheder.

Implementeringen af denne type software er et seks til 12-måneders projekt og kræver betydeligt informationsteknologi.De krævede færdigheder inkluderer teknisk, hardware, softwarekonfiguration og programmering.Uddannelse og dokumentation for forretningsbrugere vil også være påkrævet inden lanceringen af enhver løsning.Ansvaret for at opretholde denne software, opdatere KPI'erne og gennemgå rapporterne falder typisk inden for området Financial Services.