Hvad er forretningsplanlægning?

Forretningsplanlægning er en proces, der involverer oprettelse af en mission eller et mål for et firma, samt at definere de strategier, der vil blive brugt til at opfylde disse mål eller mission.Processen kan være meget bred, der omfatter hvert aspekt af operationen eller fokuseres på bestemte funktioner inden for den samlede virksomhedsstruktur.Ofte involverer det brugen af ressourcer i virksomheden såvel som at engagere konsulenternes tjenester til at hjælpe med at designe og implementere planen.

Der er flere punkter i en virksomheds liv, når processen med forretningsplanlægning er en vigtig opgave.At starte et nyt firma involverer at udføre i det mindste rudimentær planlægning for at tackle sådanne faktorer som at definere virksomhedens mål, opnå driftslicenser, inkorporere virksomheden, hvis det er relevant, og definere den grundlæggende struktur for den nye forretning.Sammen med disse faktorer vil forretningsplanlægning også behandle spørgsmålet om, hvilke varer og tjenester der skal tilbydes, og hvordan man skal gå i gang med at producere disse kerneprodukter.

En anden fase, hvor forretningsplanlægning kommer i spil, er, når et eksisterende firma ønsker at udvide driften.Dette vil bestemme, hvad der er nødvendigt for at styre ekspansionsprocessen, især med hensyn til finansiering af nye faciliteter, udvide salgs- og markedsføringsindsatsen eller designe en ny kommunikationsinfrastruktur til at imødekomme ekspansionens behov.Det er ikke usædvanligt, at konsulenter kaldes under denne type planlægning, da processen ofte involverer en drastisk eftersyn af virksomhedens aktiviteter.

Forretningsplanlægning kan også være fordelagtig i tilfælde af erhvervelser.For eksempel beslutter virksomhed A at købe virksomhed B og integrere deres aktiviteter i den samlede virksomhedsstruktur.Dette vil ofte betyde at udvikle en forretningsplan, der adresserer spørgsmål såsom at forhandle nye servicekontrakter med leverandører om at omfatte det erhvervede firma, kombinerer nogle funktioner eller fysiske placeringer for at maksimere effektiviteten og omarrangere afdelingsfunktioner og det personale, der vil bemanne disse afdelinger.Som med udvidelse er det ikke usædvanligt at indkalde konsulenter, der er specialiseret i forskellige områder for at hjælpe med at give forretningsplanlægningen en logisk strøm og udvikle en plan for at gennemføre fusionen af faciliteter og andre aktiver på en rettidig måde.

Generelt kræver enhver form for forretningsplan undersøgelse, omhyggelig evaluering af alle kendte faktorer og projicering af potentielle resultater af forskellige muligheder, der er åbne for virksomheden.Denne åbne proces kan påtage sig en række former, nogle af dem relativt forenklede, mens andre er ekstremt detaljerede og komplicerede.Imidlertid er den grundlæggende opgave med forretningsplanlægning nødvendig for, at iværksætteren starter en ny virksomhed, såvel som det etablerede firma, der ønsker at udvide gennem lanceringen af nye produkter eller ved erhvervelse af konkurrenter.