Hvad er planlægning af forretningsgendannelser?

Også kendt som planlægning af katastrofegendannelse er Business Recovery Planning en type strategi designet til at hjælpe et firma med at overvinde begivenheder, der ellers ville true med at skade eller endda lukke virksomhedsoperationen.Planlægning af denne type fokuserer typisk på at håndtere nødsituationer såsom naturkatastrofer, tab af magt til nøglefaciliteter inden for virksomhedens operation og endda tab på grund af virksomhedsspionage, der overtræder virksomhedens sikkerhed og skaber problemer for de interne systemer iforretning.

Idéen bag planlægning af forretningsgendannelse er at udstyre virksomheden med specifikke handlingsplaner, der kan implementeres, når og som en slags katastrofe rammer.Planen vil typisk omfatte elementer som omdirigeringsfunktioner til faciliteter, der ikke er påvirket af katastrofen, eller endda outsourcing af nogle funktioner til leverandørpartnere, indtil de berørte faciliteter kan repareres og foretages endnu en gang.Omfanget af planlægningen vil normalt forsøge at give mulighed for en lang række begivenheder, herunder oversvømmelser, vindskader, brande og endda situationer, der involverer politiske kup, udbrud af krige eller det enkle tab af elektricitet eller telekommunikationsevne som et resultat af et alvorligtstorm.

Valg af de rigtige elementer, der skal inkluderes i planlægning af forretningsgendannelser, varierer noget fra en virksomhedstype til en anden.Generelt evalueres enhver funktion, der er afgørende for virksomhedens kerneoperation, nøje, og en bestemt plan vil blive udviklet til at opretholde denne funktion, selv under katastrofale situationer.Som en del af denne plan er forberedelsen af det, der er kendt som en eskaleringsprocedure, fælles for gendannelsesplanlægningen.Denne eskaleringsproces giver generelt mulighed for nogle variabler baseret på de forskellige scenarier, der kan forekomme, hvilket giver alternative trin baseret på nøjagtigt hvad der sker som en del af katastrofesituationen.

At stille flere centrale spørgsmål vil ofte hjælpe i processen med planlægning af forretningsgendannelsesplanlægning.Identificering af nøglefunktioner og afdelinger, der skal forblive, kan betjenes, eller i det mindste en måde at overføre disse funktioner til andre faciliteter uden afbrydelse i tjenester er nøglen.At sikre backup -udstyr, der hurtigt kan presses i brug, er også vigtigt for planlægningsprocessen.Selv noget en enkel som at bestemme, hvem der vil styre, hvilke opgaver i tilfælde af en katastrofe, vil hjælpe med at gøre implementeringen af planen mere effektiv og undgå spild af værdi tid og ressourcer.

Hver virksomhed skal deltage i en eller anden form for planlægning af forretningsgendannelsesplanlægning.Selv små virksomheder kan drage fordel af at bestemme, hvordan de skal håndtere lokale problemer, såsom dårlige vejrforhold, der kan lukke driften ned og have en negativ indvirkning på virksomhedens evne til at tjene sit klientel.Afhængig af arten af virksomheden og udvalget af scenarier, der skal overvejes, kan opgaven med planlægning af forretningsinddrivelse være noget forenklet eller kan kræve omfattende løsninger, der adresserer en lang række potentielle katastrofer.