Hvad er forretningstranskription?

Business Transkription er et dokument, der giver en permanent oversigt over, hvad der skete på et forretningsmøde af en eller anden type.Mange virksomheder kræver denne type transkription til en lang række møder, herunder investorforhold eller indtjeningsmøder, eller som en registrering af begivenhederne i et bestyrelses- eller direktørermøder.Det, der afsætter en forretningstranskription fra andre former for permanente poster, er, at detaljen normalt er i form af en ordret recitation af, hvad der blev sagt på mødet, kontra holde minutter, der kondenserer og i det væsentlige opsummerer begivenhederne.

Brug af forretningstranskription findes med møder, der afholdes i en lang række miljøer.Disse inkluderer ansigt til ansigt møder på fysiske steder samt møder, der er indeholdt ved hjælp af en telekonference eller endda en webbaseret konference.I årtier tidligere ville transkriptionister, der blev trænet til at bruge korthed, ofte udarbejde en skriftlig kopi af begivenhederne, der forekommer under mødet, og derefter bruge de kortfattede noter til at forberede en fuld transkription senere.For nylig kræver tilgang.For eksempel kan en national eller regional salgschef vælge at bestille en udskrift til ugentlige eller månedlige konferencer, der udføres med andet salgspersonale i organisationen.På samme måde kan forberedelse af en forretningstransaktion til møder, der er afholdt af medlemmerne af et projektudvalg, også hjælpe med at skabe en permanent registrering af, hvad der blev drøftet på mødet, og i hvilken sammenhæng.

Mens mange virksomheder administrerer forretningstranskriptionsprocessen internt, er det også muligt at gøre brug af uafhængige transkriptionstjenester for at styre processen.Mange telekommunikationsfirmaer, der leverer lyd- og webbaserede konferenceprodukter, tilbyder også denne type service.Et skriftligt dokument udarbejdes fra lydoptagelsen af mødet og videresendes derefter til en nøglekontakt inden for klientens organisation.De fleste udbydere vil indsende transkriptionen på en af flere forskellige måder, baseret på klientens behov.Indsendelsen kan være i form af et elektronisk dokument, der er knyttet til en e-mail, et dokument, der er lagt på et sikkert sted til hentning af personer med den korrekte tilladelse eller endda forberedelse og videresendelse af en CD-R, der indeholder den elektroniske fil.

Betydningen af forretningstranskription kan ikke overdrives.Da transkriptet vil omfatte komplette detaljer om, hvem der sagde, hvad der på et møde, detaljerne ofte kan være meget nyttige til at etablere kontekst for udsagn.Dette kan være især vigtigt, når man bruger transkriptionen for at afvikle problemer, der påvirker driften af virksomheden, herunder eventuelle juridiske problemer, der kan opstå på et tidspunkt efter mødet finder sted.