Hvad er kontantafstemning?

Kontantforsoning er en proces, der bruges til at sammenligne de balancer, der findes mellem hovedbøger og mængden af kontanter til rådighed.Denne tilgang er nødvendig for virksomheder, der opretholder en lille kontantfond, såvel som for at forene mængden af penge på bankkonti med de saldi, der er vist i regnskabsmæssige poster.Den grundlæggende idé bag kontantafstemning er at redegøre for alle kontante ressourcer og sørge for, at der ikke er noget spørgsmål om modtagne penge eller brugt i den betragtede periode.

En kontantafstemning kan til enhver tid udføres.Det er ikke usædvanligt for virksomheder, der opretholder en lille kontantfond til hurtige køb af varer under en bestemt pris for at påtage sig den små kontante forsoning mindst en gang hver uge.I nogle tilfælde kan processen med at forene kontanter til rådighed med regnskabsregistre forekomme dagligt.Beslutningen om, hvor ofte man skal deltage i denne type forsoning, afhænger af mængden af transaktioner, der udføres hver dag eller uge, og den involverede kontante konti.

Mens processen med at gennemføre en kontantafstemning vil variere fra den ene indstilling til den næste, er der et par grundlæggende, der sandsynligvis gælder i enhver situation.Det første trin involverer typisk at tælle de faktiske kontanter til rådighed for at bestemme det beløb, der umiddelbart kan verificeres.Når man udfører forsoning for balancen mellem midler, der findes i et kasseapparat, betyder det normalt i alt mængden af papirvaluta til rådighed, og tæller også alle mønter, der også er i registeret.Dette tjener som grundlag for at matche disse totaler med de beløb, der findes i den regnskabsmæssige hovedbok.

Typisk går den kontante forsoning videre til hovedbogen og den udstationering, der er nødvendig for at redegøre for kvitteringer og udbetalinger, der for nylig er foretaget af de kontante reserver.Her er målet at redegøre for hver af disse transaktioner, placere både debiteringer og kreditter for at identificere mængden af kontanter, der vises fra den aktuelle dato.Ideelt set er tallet i hovedbogen enig i den fysiske opgørelse af de kontanter, der er til rådighed, hvilket gør det muligt at overveje bøgerne afbalanceret og totalerne nøjagtige.I tilfælde af at der er en slags uoverensstemmelse, skal der tages skridt til at identificere tilstedeværelsen af enhver tilføjelse eller subtraktionsfejl i bøgerne eller forsøge at redegøre for muligheden for en udbetaling fra kontanter, der ikke blev optaget i bøgerne.

Med alle former for kontantafstemning er det muligt at identitetsafvigelser relativt hurtigt, hvilket også betyder, at problemerne kan løses, før mindre forskelle fører til større.For eksempel vil det at gennemføre et register kontantafstemning i slutningen af hver arbejdsdag gå langt i retning.Identificering af uoverensstemmelser tidligt forbedrer potentialet ved at identificere oprindelsen hurtigt, foretage de nødvendige justeringer og bevæge sig fremad med en nøjagtig kontantbalance.