Hvad er centralfakturering?

Central Billing er en indkøbsteknik, hvor uafhængige virksomheder køber lager fra en grossist snarere end individuelle leverandører.Denne populære forretningsmetode giver virksomheder mulighed for at udnytte den kollektive købekraft, hvilket resulterer i rabatter på bulkpriser.Central fakturering hjælper ikke kun butikker med at holde priserne lave og overskuddet høje, men forenkler også fakturerings- og administrativ proces for både virksomheder og deres leverandører.

I et traditionelt faktureringsscenarie tager butikker inventar fra individuelle leverandører.For eksempel modtager en nærbutik leveringer af drikkevarer, mad, slik, mælk og andre varer.Denne butik køber sandsynligvis kun en lille mængde af hvert af disse produkter og modtager således meget få rabatter fra leverandører.Butiksejeren er tvunget til at spore hver af sine konti separat og skrive snesevis eller hundreder af kontrol hver måned for hver leverandør.Leverandøren skal også beskæftige sig med et stort antal købere, herunder fakturering og indsamling fra hver enkelt virksomhed.

Et centralt faktureringsscenarie giver virksomheder mulighed for at købe og sælge varer ved hjælp af en meget mere enkel proces.Under central fakturering fungerer en grossist som mellemmand mellem detailhandlere og leverandører.Hver butik, der arbejder med denne grossist, opretholder sin egen separate konto, som han kan fakturere alle lager for måneden.I slutningen af måneden sender hver leverandør grossisten en enkelt regning for alle leverancer til butikker, som denne grossist repræsenterer.Grossisten sender på sin side en enkelt faktura til hver butik, hvilket afspejler alle køb, der foretages på, at butikkerne tegner sig for hele måneden.

For individuelle butikker og virksomheder forenkler centralfakturering i høj grad regnskabsprocessen hver måned.Butikken skriver kun en enkelt check til grossisten i stedet for at skrive checks til hver leverandør.For produktleverandører eliminerer centralfakturering behovet for at indsamle og behandle kontroller fra hver butik og giver leverandøren mulighed for at behandle en check fra grossisten hver måned.Ved at bruge en grossist reducerer leverandører også den tid og penge, der bruges på samlinger, samt deres risiko for manglende betaling.

Fra leverandørens synspunkt køber grossisten store mængder varer sammenlignet med de små mængder, der er købt af individuelle butikker.Dette opfordrer leverandører til at tilbyde rabatter baseret på disse køb med høj volumen i et forsøg på at holde grossisterne.Disse rabatter holder priserne lave og giver butikkerne mulighed for at forblive rentable, mens de stadig betaler grossisten for deres tjenester.

I mange centrale faktureringsapplikationer fungerer grossisten som mellemmand mellem leverandør og køber.I nogle tilfælde kan denne grossist dog beslutte at fungere som et slags lager.I stedet for blot at håndtere fakturaer, køber grossisten varer i bulk og sælger dem til butikker, hvilket resulterer i højere fortjenstmargener for engrosfirmaet.