Hvad er Computer Asset Management?

Computer Asset Management er en lagerstrategi, som virksomheder bruger til at administrere deres informationsteknologi (IT) ejendom.Virksomheder bruger Computer Asset Management til at spore virksomhedsejet hardware og software.Mange organisationer bruger specialiseret aktivsporingssoftware til at vedligeholde deres lager- og planlægning af softwareopdateringer, hardwareopgraderinger og leasing af fornyelser.

Mange store virksomheder sporer deres IT -aktiver for at spare tid og penge.I et typisk scenario er virksomhedens operationer eller it -team ansvarlig for køb, sporing og vedligeholdelse af alt it -udstyr og software.Medlemmer af dette team bruger en stregkodetiketprinter eller lignende enhed til at oprette et tag eller etiket til hvert udstyr og software.Dette gør det muligt for teamet let at spore virksomhedens aktiver.Når et stykke udstyr eller software er pensioneret og placeret i opbevaring, scanner en medarbejder aktivet for at få sine detaljer i aktivstyringssoftwaren.

Hver stregkodet etiket er forbundet med en post, der inkluderer et antal forskellige felter og værdier, som kan indsamles og analyseres ved hjælp af Asset Management -softwaren.For eksempel kan en post for en stationær computer omfatte serienummer, producent, modelnummer, afdeling, leasingdato og konfigurationsdetaljer.Operationsteamet kan spore disse data med Asset Management -softwaren for at planlægge udskiftninger, opgraderinger eller anden vedligeholdelse.

Enkeltpersoner er usandsynligt, at der drager fordel af Computer Asset Management, men nogle små virksomheder finder det nyttigt at spore aktiver, når virksomheden operererfra flere lokationer.Nogle aktivadministrationssoftware kan indsamle data fra enheder, der er tilsluttet virksomhedens netværk.En lille virksomhed med flere satellitkontorer, for eksempel, kunne overvåge alle sine computerarbejdsstationer fra hjemmekontoret, hvilket sparer IT -afdelingens rejsetid og penge.

Virksomheder i informationsteknologisektoren anvender ofte en aktivstyringsstrategi for at reducere overhead ogSørg for forretningskontinuitet.De fleste store organisationer, inklusive statslige agenturer, bruger kapitalforvaltning til omhyggeligt at spore ejendom.På grund af det faktum, at mange statslige agenturer opererer ud af flere lokationer, hjælper Computer Asset Management de ansvarlige for it-driftsspor, vedligeholdelse og omformular inventar effektivt.

Computer Asset Management giver virksomheder nogle yderligere fordele.Nogle virksomheder placerer en ekstra stregkode eller en anden elektronisk taggingenhed inde i computeren.Dette kan hjælpe virksomheden med at forhindre tyveri eller spore en enhed, der er forkert placeret eller ved et uheld flyttet til det forkerte sted.Det kan også hjælpe virksomheden med at spore ejendom, der er udlånt til medarbejdere til forretningsrejser eller hjemmekontorbrug.