Hvad er kontinuerlig lager?

Nogle gange omtalt som en evig beholdning, er den kontinuerlige opgørelse et middel til at opretholde en systematiseret dokumentationsproces, der altid er i overensstemmelse med den fysiske lager til rådighed.Når varer fjernes fra aktien eller forsyningsområdet til brug eller forbrug, justeres den kontinuerlige lagerdetaljer for at bemærke reduktionen i den fysiske lager.Mange virksomheder bruger denne metode for at sikre, at de nødvendige varer til rådighed er til rådighed, og som en påmindelse om at ombestille visse nøgleprodukter, når det er nødvendigt.

Vedligeholdelse af en kontinuerlig beholdning er almindelig med produktionsfaciliteter, hvor der er et konstant behov for at erstatte slidte dele på produktionsmaskineriet.Generelt etableres et forsyningsområde et eller andet sted på produktionsstedet, og en forsyningsleder er tiltalt for at føre tilsyn med både fysiske og bogopbevaringssituationer.Ofte vil personer, der har brug for at få dele eller andre forsyninger som en del af vedligeholdelses- og reparationsoperationer, henvende sig til manageren med en skriftlig anmodning om, hvad der er nødvendigt.Lederen går ind i lagerområdet for den fysiske beholdning, henter varen eller genstandene og leverer dem til den anmodende part.På dette tidspunkt kan Supplies Manager bruge den skriftlige produktanmodning til at trække varerne fra bogen Inventory, hvilket bringer den fysiske og den skriftlige opgørelse tilbage til synkronisering.

I mange fremstillingssituationer er der periodiske forsoningsprocesser, der dobbelt kontrollerer bogen Inventory mod den fysiske opgørelse.For eksempel kan en virksomhed kræve, at der er et fysisk håndantal af alle varer i den fysiske beholdning mindst to gange pr. Kalenderår.Resultaterne af håndtællingen sammenlignes med bogen Inventory og justeringer foretaget efter behov.Denne proces fungerer som et sekundært kontrol- og balancesystem for at sikre stabiliteten af en kontinuerlig beholdning.

En vigtig fordel ved den kontinuerlige lagertilgang er, at det gør det nemt at planlægge ombestilling af nøgledele og forsyninger, når lagerniveauet når et udpeget lavpunkt.Når du lægger nylige udbetalinger til bogen Inventory, vil Supplies Manager bemærke, hvornår antallet af enheder i det fysiske lagerbeholdning under et bestemt punkt og begynder processen med at udføre en ordre til yderligere enheder.Denne proces hjælper med at sikre, at der altid er nok dele og forsyninger til rådighed til at holde produktionsmaskineriet kørende korrekt.