Hvad er omkostningsfordeling?

Omkostningsfordeling er processen med at identificere og tildele omkostningerne ved tjenester, der er nødvendige til drift af en virksomhed eller anden type enhed.I modsætning til en omkostningsvurdering er tildelingen mindre optaget af den faktiske mængde af omkostningerne og mere optaget af at tildele eller tildele omkostningerne til den rigtige enhed i organisationen.Fra dette perspektiv kan omkostningsfordeling ses som et værktøj, der hjælper med at spore alle omkostninger forbundet med den igangværende drift mere effektivt, da hver omkostning er forbundet med specifikke afdelinger eller grupper af afdelinger i organisationen.

Et simpelt eksempel på omkostningsfordeling ville være lønningerne eller lønnen for en medarbejder, der er tildelt at arbejde i en bestemt afdeling.På et hospital tildeles en sygeplejerske normalt til en bestemt vinge eller gulv med omkostningerne tildelt den generelle drift af denne enhed.Så længe sygeplejersken fortsætter med at arbejde hans eller hendes tildelte skift inden for denne enhed, er lønnen og fordelene, der er påløbne, forbundet med denne enhed.Men hvis sygeplejersken opfordres til at udfylde på en anden etage eller enhed, såsom at bruge et helt skift, der arbejder på skadestuen, kan lønnen og fordelene, der er optjent i den periode, meget vel tildeles den enhed, hvor sygeplejerskenarbejdede i stedet for hans eller hendes permanente fløj eller gulv.

Der er flere grunde til, at omkostningsfordeling er vigtige.Man har at gøre med nøjagtigt at tildele omkostninger i en organisation, så det er muligt at vide nøjagtigt, hvilke typer omkostninger der blev afholdt i driften af et givet område i organisationen.Dette er ikke kun vigtige oplysninger at overveje, når man opretter et driftsbudget, men er også nøglen til at beregne skatter, der skal betales til lokale, statslige og føderale skatteagenturer.I en række lande over hele verden kan den måde, omkostningerne tildeles, have indflydelse på, hvor meget organisationen betaler i skatter, hvilket gør det nødvendigt at overholde alle regeringsregler, der har at gøre med tildelingen af omkostninger i organisationen.

En anden fordel ved omkostningsfordeling har at gøre med blot at holde styr på udgifterne til interne planlægningsformål.Mens nogle udgifter er indirekte omkostninger og drager fordel af mere end et område af operationen, er der stadig et behov for at allokere direkte omkostninger på en måde, der er logisk og nøjagtig.Selv når omkostningerne er trinvise, hvilket betyder, at de strækkes ud over flere regnskabsperioder, kan det at sørge for, at omkostningerne tildeles korrekt, en stor forskel i, hvor godt hver enhed inden for virksomheden eller anden enhed fungerer inden for deres andel af det samlede budget.Når det er tydeligt, at en enhed vil overskride det tildelte budget, kan der tages skridt til at implementere nedskæringer på omkostninger til ikke-væsentlige service, mens de finder måder at justere det samlede budget for at muliggøre fortsat støtte fra væsentlige funktioner.

Organisationer af alle typer og størrelser deltager i opgaven med omkostningsfordeling.Virksomheder bruger denne strategi som et værktøj til planlægning og opbevaring inden for et budget.Non-profit enheder bruger værktøjet som en måde at levere så mange tjenester til sine medlemmer som muligt, mens de stadig gør den mest effektive brug af dens ressourcer.Selv husholdninger kan gøre brug af begrebet omkostningsfordeling, når man planlægger driftsbudgettet for familien.Som et middel til at identificere og korrekt tildele omkostninger hjælper denne tilgang til allokering med at give fokus og struktur til økonomisk planlægning på en måde, der ellers ville være ekstremt vanskelig.