Hvad er cyklusfakturering?

Fakturering af cyklus er en faktureringsstrategi, der på daglig oprettelse og opdatering af fremragende saldi på kundekonti.Denne tilgang gør det muligt at forberede en enkelt faktura, der dækker en hel periode eller cyklus, snarere end at fakturere kunder for varer og tjenester på en instansbasis.Der er fordele forbundet med cyklusfaktureringsmodellen, der gælder både for leverandøren og kunden.

Mange forskellige typer virksomheder bruger cyklusfakturering.Hjælpefirmaer opdaterer rutinemæssigt kundekonti om mængden af brug, der er afholdt i en given periode eller cyklus.Faktureringsperioden vil typisk være tredive dage eller en kalendermåned.I løbet af denne tid opdateres kundekontoen fra tid til anden, hvilket afspejler kundens brug af den leverede service.Ved afslutningen af den aktuelle cyklus afsluttes fakturaen i hele tredive dage og videresendes til kunden til betaling.

Forskellige telekommunikationstjenester gør også brug af cyklusfakturering.For eksempel beregner et telekonferencebureau ofte omkostningerne ved hvert konferencesamtale, der er indeholdt af en given kunde, og tilføjer gebyrerne og detaljer til en faktura, der er forberedt specifikt til denne cyklus.Hvis man antager, at kunden har et ugentligt konferencesamtale, vil fakturaen for cyklussen bære information og gebyrer relateret til hvert af disse opkald, som normalt arrangeres i kronologisk rækkefølge på fakturaen.

Brug af cyklusfakturering giver fordele for alle involverede.For leverandøren betyder brug af denne model snarere end at udstede individuelle fakturaer til hver ordre eller begivenhed, at der bruges mindre tid på at forberede, kontrollere, udskrive og sende fakturaer til kunderne.Da al aktivitet for en enkelt faktureringscyklus vises på en faktura, sparer leverandøren også tid og ressourcer på bagenden, når betalinger modtages og skal offentliggøres i virksomhedens regnskabsregistre.

For kunder gør cyklusfakturering det muligt at kun have en faktura at administrere i løbet af cyklussen i stedet for at håndtere en stabil strøm af fakturaer, der skal betales.Kunden sparer også tid og muligvis penge, hvis du betaler hver faktura pådrager sig en form for udgifter, såsom porto eller et gebyr for accept af en online betaling.Mange kunder fokuserer mere på bekvemmeligheden ved denne tilgang, især hvis der ikke er nogen eller ingen udgift til at indsende flere betalinger.

Cyklusfakturering anvendes normalt, når forholdet mellem kunde og leverandør styres med en kontrakt eller er af en eller anden form af løbende karakter.Det er ikke usædvanligt for kunden at gennemgå en kreditkontrol, før leverandøren fastlægger denne type arrangement med den potentielle kunde.Modellen fungerer godt til kreditkortkonti, værktøjer og endda til faner i lokale klubber eller butikker.Virksomheder, der sælger varer via postordre eller online -butikker, bruger muligvis ikke denne metode, og foretrækker at fakturere hver ordre, da den er placeret og anmode om betaling foran.