Hvad er dataoplysning?

Dataoplysning er den frivillige deling af enhver og al information, der betragtes som relevant for en given situation.Videregivelse af denne type varierer afhængigt af de specifikke omstændigheder i situationen.I nogle tilfælde kræves ikke videregivelse af visse typer oplysninger i henhold til betingelserne i gældende love og forskrifter.På andre tidspunkter kan undladelse af at deltage i ordentlig dataoplysning føre til alvorlige konsekvenser.

Processen med videregivelse af data finder sted under et forsøg på at sikre beskæftigelse hos en virksomhed.Som en del af ansøgningsprocessen leverer den potentielle medarbejder let de oplysninger eller data, der anmodes om af arbejdsgiveren, ofte på et formelt ansøgningsdokument.Manglende levering af nøjagtige og komplette data fører ofte til den automatiske afvisning af ansøgningen og afslutter muligheden for ansættelse.

I mange lande betragtes visse typer dataoplysning ikke som nødvendige i henhold til loven.Faktisk kan en arbejdsgiver være strengt forbudt at forsøge at sikre data om potentielle og eksisterende ansatte som religiøs præference eller seksuel orientering.Afhængig af den position, der er involveret, kan arbejdsgiveren være bemyndiget til at gennemføre baggrundskontrol, der involverer spørgsmål som tidligere kriminelle historier eller aktuelle kreditvurderinger.Når dette er tilfældet, er det ofte nødvendigt for ansøgeren at give arbejdsgiverens tilladelse til at gennemføre disse undersøgelser, normalt ved at underskrive en tilladelsesformular eller initialere et afsnit af ansøgningen.De fleste lande har vedtaget specifikke love, der styrer, hvilken type dataoplysning kan og ikke kan anmodes om eller opnås, når det kommer til ansættelsessituationer.

Dataoplysning finder også sted i andre situationer.Offentlige embedsmænd forventes at dele visse data med deres vælgere.Inden for en virksomhedssituation er dataoplysning med hensyn til økonomi, markedsføringsstrategier eller produkter under udvikling ofte begrænset til enkeltpersoner, der er autoriseret til at modtage oplysninger af denne art.Med investeringsaktivitet er dataoplysning ofte nødvendig for at overholde forskrifterne, der er indført af en regering eller et agentur, der fører tilsyn med driften af investeringsmarkeder i et givet land.For eksempel vil enhver, der er involveret i investeringsprocessen i USA, sandsynligvis overholde bestemmelserne, der er indført af National Association of Securities Dealers.

Manglende overholdelse af krav til dataoplysninger kan have alvorlige konsekvenser.Medarbejdere og andre, der med vilje leverede falske data, betragtes som skyldige i afsløringssvindel.Afhængig af omstændighederne omkring svig, kan beskæftigelsen blive opsagt og kriminelle anklager indgivet.Dette kan føre til indførelse af bøder eller endda muligheden for fængsel.