Hvad er datakvalitetskontrol?

Datakvalitetskontrol er en strategi, der involverer kontrol af, hvordan data bruges i løbet af en applikation eller en eller anden form for proces.Ideen er at sikre, at dataene ikke er ødelagt under dens anvendelse og forbliver levedygtige til brug i fremtidige opgaver.Kontrolprocedurer er normalt engagerede, når dataene har gennemgået en kvalitetssikringsproces, der hjælper med at sikre, at de oplysninger, der i øjeblikket er til rådighed, er nøjagtige, komplette og konsistente.

Det er vigtigt at bemærke, at både datakvalitetskontrol og datakvalitetsbistand er vigtige, når det kommer til at opretholde nyttige oplysninger.Kvalitetssikringsprocessen fokuserer hovedsageligt på at verificere oplysninger, som den modtages, men inden den faktisk føjes til hoveddelen af data, der bruges til forskellige formål.For eksempel vil en kvalitetssikringsfunktion med vedligeholdelse af en mailingliste involvere kvalificering af hver adresse på forhånd for at sikre, at denne adresse er aktuel, komplet og nøjagtig.Hvis klienten bevæger sig på et tidspunkt i fremtiden, ville solid kvalitetssikring involvere opdatering af adresselisten for at afspejle den mest aktuelle status.

Med datakvalitetskontrol tages der trin for at sikre, at data ikke er beskadiget eller ødelagt, når de faktisk bruges til et eller andet formål.Ved hjælp af eksemplet på mailinglisten ville kvalitetskontrol finde sted, når software bruges til at generere mailingetiketter, der ikke skæver oplysningerne på nogen måde, såsom at transponere postkoder mellem de adresser, der trak til brug i postprojektet.Ideen bag kvalitetskontrol er at beskytte information, så den ikke går tabt eller ændres under brug, hvilket gør det muligt at bruge dataene gentagne gange til andre formål i fremtiden.

Når datakvalitetskontrol ikke er til stede, kan korruptionen af informationen føre til alvorlige konsekvenser.Med hensyn til en fremstillingsoperation kan fodring af ødelagte data føre til produktion af produkter, der er uden for omfanget af, hvad kunderne bestiller, hvilket gør de færdige varer uacceptabelt for at udfylde stående ordrer.Korruption i kundedatafiler kan føre til dobbeltfilmende kunder eller muligvis anvende betalinger til de forkerte fakturaer, hvilket fører til uønskede interaktioner med disse klienter.Når man opretholder dataene er nøglen til opgaver, der involverer velbefindende for enkeltpersoner, såsom patienter på et hospital eller sundhedsfacilitet, hjælper datakvalitetskontrol med at forhindre udvikling af forkert information, der kan have en skadelig indflydelse på behandlingsprocessen, muligvis placeringpatientens liv i fare.

Brug af en kombination af datakvalitetskontrol og kvalitetssikring hjælper med at holde dataene aktuelle, identificere og korrigere uoverensstemmelser og generelt holde information anvendelige til forskellige formål.En del af opgaven med informationsteknologisystemer er at sikre, at lagringsprogrammer, der bruges til at vedligeholde databanker, fungerer korrekt, og at procedurer, der regulerer indgangen og opdatering af data, overholdes til enhver tid.Dette hjælper med at sikre, at de oplysninger, der betragtes som vigtige for forretningsdriften, er af højeste kvalitet og i stand til at hjælpe med at producere de ønskede resultater.