Hvad er katastrofegendannelse?

Hver virksomhed har brug for en stærk planlægningsplan.Som ethvert vanskeligt emne er katastrofegendannelse noget, som ingen ønsker at tænke på, men alle er nødt til at planlægge for.Katastrofegendannelse er evnen til at fortsætte arbejdet efter ethvert antal katastrofale problemer, lige fra en computervirus eller hackerangreb til en naturkatastrofe som oversvømmelse, ild eller jordskælv.At have en katastrofegendannelsesplan på plads tager lidt tid og kræfter, men den ro i sindet bringer det, og evnen til at fortsætte arbejdet efter det tænkelige er det værd.Forskellige elementer, der kræves for at holde virksomheden i gang.Disse behov varierer fra erhvervslivet til erhvervslivet, og en god katastrofegendannelsesplan bør designes til de enkelte virksomheder behov.Brug af en generisk strategi for genopretning af katastrofe er bedre end intet, men det kan understrege elementer, der er mindre vigtige for din virksomhed, eller værre, udelade kritiske aspekter.

Det første skridt til at udarbejde en individuel katastrofegendannelse er kortlægning af det mest kritiskeAspekter af den daglige forretning.Hvis der bruges meget tid på at kommunikere med klienter over telefonen, skal et backup -telefonsystem adresseres.Dette kan være så simpelt som at have medarbejdernes mobiltelefoner, så hvis kontorer landlinien er beskadiget, kan arbejdstagere ringe til klienter ved hjælp af deres mobiltelefoner.Det kan også være så komplekst som at have et backup callcenter placeret i en anden tilstand, så trafikken kan dirigeres til et andet sted, hvis der opstår problemer på et bestemt callcenter.

Datasikkerhed er måske en af de mest afgørende og overset aspekter afKatastrofegendannelse.At være i stand til at ringe til dine klienter på et andet telefonsystem er lidt hjælp, hvis du ikke har en liste over klienter, deres ordrer og deres telefonnumre.Du kan ikke tage nye ordrer, hvis du ikke har adgang til dit lagersystem eller ikke er i stand til at indsætte nye forsendelsesordrer.Data katastrofegendannelse inkluderer ofte at lave hyppige sikkerhedskopier af alle kritiske data og poster, både digitale og hårde kopier, og lagre dem på et sikkert, fjerntliggende sted.

Det er også vigtigt at huske tidsrammen for katastrofegendannelse.Hvis din virksomhed skal være i stand til at komme sig næsten øjeblikkeligt fra en katastrofe, skal der tages meget mere komplekse og overflødige skridt, end hvis du har evnen til at bruge mere tid på at komme sig.Hvis din virksomhed arbejder i en realtid, online miljø, har du brug for flere backup -systemer, der står ved, så de i tilfælde af en katastrofe øjeblikkeligt kan komme online.Hvis din virksomhed arbejder i længere tidsrammer, kan det være acceptabelt at tillade flere timer eller dage at inddrive poster, organisere dokumenter og genoptage arbejdet.Og kom tilbage på arbejde, eller stopper tingene?Selvom det ikke er muligt at planlægge for enhver begivenhed, kan en solid katastrofegendannelsesplan gøre hele forskellen.En katastrofegendannelsesplan er en af de vanskelige, men nødvendige aspekter af en succesrig virksomhed.Med held behøver du måske aldrig at stole på din katastrofegendannelsesplan, men hvis du nogensinde gør det, vil du være glad for, at du planlagde.