Hvad er donor anerkendelse?

Donor -anerkendelse er den måde, som nonprofitorganisationer anerkender de enkeltpersoner og enheder, der yder bidrag til at støtte organisationerne til at fungere.I nogle tilfælde kan det være et simpelt takbrev.I andre kan det være en formel genkendelsesprocedure, såsom gravering af et donorens navn på en bidragyderplade eller væg.Donor -anerkendelsesprocessen er en del af den måde, en nonprofit dyrker et løbende forhold til en tilhænger.

At sige tak, når der gives en gave, er aldrig påkrævet, men det er altid god form.Nonprofitorganisationer er afhængige af gaver for at udgøre hovedparten af deres driftsbudgetter.Det er i deres bedste interesse at observere enhver formalitet og for at sørge for at udtrykke påskønnelse af gaver.Donor -anerkendelse er typisk en funktion af en organzationsudviklingsafdeling.Udviklingspersonale administrerer hele forholdet til donorer og potentielle donorer.

En af de første ting, som en udviklingsofficer gør, når der modtages en donation, er at sende en donor -anerkendelse.Der kan være andre former for påskønnelse udvidet til donoren, men det grundlæggende brev sikrer, at donoren formelt takkes mindst en gang.Tak-brevet er et officielt skridt i donordyrkningsprocessen, der betragtes som en bedste praksis i indsamlingsindustrien.

I nogle tilfælde tjener donor-anerkendelsesbrevet et sekundært formål for at opfylde skattebehovet.For eksempel kræver den nonprofit-skattekode i USA, at organisationer giver donorer en kvittering for deres gaver, der angiver, om gaven er fradragsberettiget.Kvitteringen skal også indeholde sprog, der siger, at der ikke blev modtaget noget af værdi i bytte for donationen.I stedet for at sende en separat kvittering, bruger mange organisationer donor-anerkendelsesbrevet som kvittering, der kombinerer de to funktioner.

Der er yderligere måder at genkende donorer på, når tak-brevet er blevet sendt.Nogle organisationer er vært for en speciel donor anerkendelsesbegivenhed for større donorer en gang om året.Andre organisationer offentliggør en liste over donorer i en årsrapport eller som en reklame i fremtrædende publikationer.I nogle tilfælde designer nonprofitorganisation Specielle anerkendelsesprogrammer, der inkluderer tilføjelse af navnene på donorer til en donorvæg eller til en speciel donorplak, der vises i et år eller mere.

Nøglen til korrekt anerkendelse er i at forstå den rolle, den spiller iDonordyrkning.Nonprofitorganisationer forsøger at udvikle langsigtede forhold til donorer.Dette giver mening, fordi donorer er deres primære indkomstskilde.Udviklingstilbud har til opgave at flytte donorer med i giveprocessen, sikre, at de giver regelmæssigt og øger størrelsen på deres gaver over tid.Donor -anerkendelse er en vigtig måde at få donorer til at føle sig værdsat og holde dem engagerede.