Hvad er e-indkøb?

E-indkøb eller elektronisk indkøb er en proces, der involverer at bruge elektroniske midler til at erhverve ressourcer som materialer, forsyninger og udstyr.Denne proces ligner detailhandel online, men beskæftiger sig ofte med forskellige typer sælgere end typisk online shopping.Normalt deltager virksomheder i denne praksis, men forbrugere kan også bruge e-indkøbsmetoder, især til produkter eller tjenester, de bruger regelmæssigt.En forbruger eller virksomhed kan udføre elektronisk indkøb manuelt ved at besøge websteder og bestille produkter eller tjenester, eller de kan lade et program udføre disse funktioner automatisk.

Software, der bruges til dette formål, kommer i et par typer.Nogle software kan designes specifikt til e-indkøbsfunktioner.Multifunktionssoftwareprogrammer, såsom et Enterprise Resource Planning (ERP) -program, kan omfatte e-indkøbsfunktioner.Generelt vælger store virksomheder, der bruger e-indkøb, multifunktion ERP-software.Ejere af små virksomheder bruger hyppigere dedikerede programmer til tilbagevendende ordrer med forsyninger og tjenester, hovedsageligt fordi de er billige og har begrænsede funktioner, der gælder mere direkte til små virksomheder.Angiver, at der er behov for mere.Selvom denne funktion kan være nyttig for store virksomheder med dybe lommer, især dem, der bevæger et stort antal ordrer, kan det forårsage enorme problemer for mindre virksomheder, der ikke har de tilgængelige ressourcer til at retfærdiggøre automatisk bestilling.Et selskab med begrænset flydende kapital kan blive udsat for massive problemer, hvis et e-indkøbsprogram foretager en dårlig tidsbestemt ordre.I det væsentlige er det kun en god ide at bruge automatisk bestilling, hvis virksomheden har nok lomme kontanter til let at absorbere en uventet udløst ordre.En mulighed for en virksomhed, der beskæftiger sig med begrænset kapital, er at have et e-indkøbsprogram Alert Management, når der skal foretages en ordre, uden atvisse slags træ.Før virksomheden kan fremstille stole, skal det have træet til rådighed.Et firma, der flytter et markant stort volumen stole, kan muligvis bruge et automatisk bestillingssystem for at sikre, at træmaterialet altid er omkring, når virksomheden har brug for at fremstille en ordre.Nogle softwareprogrammer foretager muligvis ordren for flere forsyninger, når forsyningerne løber lavt, mens andre muligvis foretager en ordre på forsyninger, når virksomheden modtager en ordre på sit produkt.