Hvad er medarbejderudnyttelse?

Medarbejderudnyttelse er en afspejling af, hvor effektivt et selskab bruger sit personale.Det bestemmes ved at se på, hvor lang tid medarbejderne bruger på specifikke opgaver og opgaver i procent af deres tilgængelige tid på jobbet.Lav effektivitet antyder, at medarbejderne kan være inaktive på jobbet, der koster virksomheden penge.Dette kan også øge utilfredshed, som keder, rastløs personale har en tendens til at være mindre glade på jobbet.Konsulenter kan hjælpe virksomheder med underudnyttet personale med at bestemme, hvordan de anvender deres menneskelige ressourcer mere effektivt.

Denne tilgang til ledelsen kræver, at medarbejderne fører nøjagtige poster på deres aktiviteter.I stedet for at bruge et grundlæggende tidsur til at spore tid, der bruges på arbejdet, kan virksomheden bede personale om at logge tid i samarbejde med specifikke projekter.Tidsuret overvåger stadig den samlede arbejdstid, men de detaljerede logfiler viser, hvad medarbejderne laver, og hvornår.Nogle arbejdspladser letter sådan logning mere end andre.På et advokatfirma er for eksempel personalet vant til at spore fakturerbare timer af klient eller job.

I en medarbejderudnyttelsesanmeldelse kan ledere se på, hvor meget tid medarbejderne bruger på forskellige opgaver.Nogle underudnyttede tid kan forventes at håndtere rutinemæssige opgaver og vedligeholdelsesaktiviteter som at rydde på et skrivebord og deltage i kontormøder, der ikke vedrører et specifikt job.Hvis en medarbejder bruger en masse tid på inaktiv eller arbejder på uspecificerede projekter, bruges denne person ikke godt.Virksomheden spilder muligvis penge, og medarbejderens færdigheder bruges ikke godt.

Et værktøj til at øge medarbejderudnyttelsen er flexplanlægning, hvor medarbejderne udvikler personaliserede tidsplaner.Dette kan omfatte muligheder for at arbejde hjemmefra eller at ændre timer, så de passer til specifikke projekternes behov.Mennesker med bestemte færdigheder kan også tildeles til afdelinger, hvor de er mere tilbøjelige til at blive brugt.Ledere og planlæggere kan også mindes om at bruge mennesker med specialiserede færdigheder snarere end at stole på generelle medarbejdere til opgaver, der muligvis kræver nogen med mere erfaring og uddannelse.

Korrekt projektstyring, delegation og planlægning er også vigtige for medarbejderudnyttelse.Hvis en projektleder ikke opretter en brugbar tidsplan for et projekt, kan folk muligvis blive ledige på forskellige punkter, der venter på arbejde.Dette kan omfatte folk, der venter på andet personale til at afslutte en opgave, eller personale, der er tvunget til at være inaktive på grund af forsinkelser forårsaget af problemer med projektet.Evnen til at tildele arbejdstagere, hvis de ikke bruges i situationer som dette, kan hjælpe med at øge medarbejdernes udnyttelse.