Hvad er fortrolighed i beskæftigelsen?

De fleste virksomheder håndterer fortrolige oplysninger på et eller andet niveau.Uanset om handelshemmeligheder, markedsføringsstrategier eller kreditkortnumre, en virksomhed har en grund og ret til at beskytte dens fortrolige oplysninger, så længe oplysningerne er lovlige.Mange arbejdsgivere kræver, at nye ansatte underskriver en ansættelsesfortrolighedsaftale, der sikrer, at medarbejderen ikke vil videregive nogen fortrolige oplysninger både under og efter ansættelse.At nægte at overholde en ansættelsesfortrolighedsaftale kan være grund til opsigelse og endda retssager i nogle tilfælde.

Beskæftigelsesfortrolighedsaftaler underskrives normalt, inden ansættelsen begynder.Dette sikrer, at medarbejderen ved, hvad han eller hun kommer ind i, og forstår, at jobbet bliver givet under betingelse af at underskrive aftalen.Arbejdsgivere skal sørge for at give den nye medarbejder tid til at læse over aftalen og være parat til at besvare eventuelle spørgsmål om arten af det fortrolige materiale på jobbet.

Nogle ansættelsesfortrolighedsaftaler indeholder en klausul, der diskuterer tidligere ansættelsesoplysninger.Dette er meget vigtigt for både arbejdstagere og arbejdsgivere, da det beskytter integriteten af begge.De fleste virksomheder kræver, at en medarbejder overholder fortrolighedsregler, selv efter at have forladt jobbet for en anden stilling;Hvis en ny arbejdsgiver beder en medarbejder om at krænke fortrolighed fra et andet job, er det uetisk og undertiden ulovligt.Den tidligere medarbejderklausul beskytter medarbejderen mod at skulle besvare disse spørgsmål og beskytter også virksomheden mod beskyldninger om at stjæle handelshemmeligheder ved at ansætte en anden selskabsarbejder.

Det er vigtigt at forstå, at underskrivelse af en fortrolighedsaftale betyder ikke, at en medarbejder skal tie om ulovlige aktiviteter.Selvom det ikke er usædvanligt for uetiske virksomheder at true arbejdstagere med opsigelse og retssager for at afsløre ulovlig forretningspraksis for myndighederne, vil medarbejderen normalt have juridisk anvendelse af sådanne handlinger.Nogle regioner har vedtaget lov om "varslere" for at beskytte medarbejdere, der afslører ulovlig praksis til de rette myndigheder.

Hvis der er underskrevet en fortrolighedsaftale, skal både medarbejderen og arbejdsgiveren modtage en kopi.Generelt vil virksomheden opbevare dokumentet i en personalefil med anden dokumentation om arbejdstageren.Eksperter anbefaler, at medarbejderen også hænger på hans eller hendes kopi og opbevarer den med andre vigtige dokumenter for let gennemgang.

Det er vigtigt for arbejdsgivere at minde arbejdstagere om nødvendigheden af fortrolighed.I situationer, hvor det er uklart, hvilke oplysninger der er fortrolige, skal du overveje at markere alle vigtige e -mails, memoer og andre dokumenter "fortrolige" til at tjene som en påmindelse.Denne enkle sag kan forhindre utilsigtede lækager af information i at forekomme.