Hvad er miljømæssig scanning?

Miljøscanning er en dataindsamlingspraksis.Det sigter mod at indsamle oplysninger om et miljø såsom et kontor eller en institution, der kan bruges til planlægning, udvikling og løbende overvågning af ledere og tilsynsførende.Når data er indsamlet med scanning, kan de behandles og analyseres for at skabe en kort, der skal bruges i beslutningsprocessen.

Nogle miljømæssige scanning udføres på ad-hoc-basis efter behov.Denne scanning udføres som svar på et specifikt problem eller bekymring, såsom behovet for at planlægge en ny produktlancering.Regelmæssig scanning gennemføres regelmæssigt;Et eksempel kan være en årlig gennemgang af et arbejdsmiljø udført med undersøgelser, observation og andre studiemetoder.Ved kontinuerlig scanning scannes og analyseres et miljø konstant.Mens en kontinuerlig proces er tidskrævende og kostbar, giver den mulighed for hurtige tilpasninger til skiftende situationer.

En af grundene til at bruge miljømæssig scanning er som forberedelse til en større ændring, såsom en ny facilitet, et stort skift i politik eller en produktlancering.Scanning og indsamling af data, inden du kommer ind i planlægningsstadiet, er et nyttigt værktøj til at hjælpe med at identificere svagheder, muligheder, trusler og styrker.Disse kan bygges på i planlægningsfasen for at skabe en stærk og effektiv plan til at løse problemer, der er identificeret under miljømæssig scanning.Manglende indsamling af oplysninger, før startplaner kan resultere i dyre fejltagelser og ubesvarede muligheder.

Virksomheder, der bruger miljømæssig scanning, kan bevæge sig hurtigt, når de identificerer et problem eller en mulighed.Dette inkluderer alt fra en produktudgivelse af en konkurrent, der muligvis truer en selskabs markedsandel til et sikkerhedsspørgsmål på et kontor.De data, der er indsamlet i miljømæssig scanning, kan behandles for at udvikle en organiseret rapport for at give oplysninger til ledere og andre officerer i virksomheden, der kan være interesseret.Dispensering af informationen effektivt er en vigtig del af denne praksis, da data er ubrugelige, hvis de aldrig kommer i de rigtige hænder.

Talrige værktøjer kan bruges til miljømæssig scanning.Disse inkluderer undersøgelse af medarbejdere for at få information om arbejdsforhold, i betragtning af en arbejdsplads inden for en større social og økonomisk kontekst og evaluere virksomhedskommunikation for at afgøre, hvilke slags meddelelser virksomheden sender til offentligheden.En tredjepart kan indkaldes til objektivt at evaluere, eller en virksomhed kan scanne internt.Brug af insidere kan undertiden resultere i at få flere oplysninger, fordi insidere ved, hvor de skal se, men deres bias kan også påvirke resultatet af scanningen.