Hvad er administrerende kontoradministration?

En direktør er generelt nogen, der har en position på højere niveau i en virksomhed, såsom en manager eller assisterende manager.Administration er tilbøjelig til behovene hos denne person, og de behov, som den udøvende skal imødekomme for at udføre sit job ordentligt.Executive Office Administration oversætter typisk til at tage sig af kontorets behov og nogle personlige behov hos en medarbejder på højt niveau, så han eller hun med succes kan udføre arbejde.En sådan tendens kunne involvere mange forskellige ting.

Når folk ser på uddannelsesprogrammer for udøvende kontoradministration, får de ofte at vide, at disse vil forberede dem til at styre små kontorer eller til at tage stillinger på lavere niveau såsom sekretær eller administrativ assistent.Mængden af personale på et kontor kan diktere position og ansvar, og nogle mennesker driver et helt kontor med en titel som eksekutivsekretær.Administration oversætter ikke nødvendigvis til ledelse af et kontor, hvilket er en vigtig sondring at gøre, når folk vælger karrierer.

I det væsentlige udfører ethvert supportpersonale på direktøren for direktøren en slags udøvende kontoradministration.Job, der kan udføres eller opfyldes dagligt, inkluderer at besvare telefoner, tage beskeder og foretage aftaler.Enhver arbejdstager på kontoret bruger muligvis kortfattet til at registrere dikterede breve og derefter skrive disse, korrekturlæse dem, få en underskrift og sende dem ud.De fleste kontorer er også nødt til at føre registreringer af deres aktiviteter, og administrative assistenter eller sekretærer kan være ansvarlige for at vedligeholde et filsystem, arkivere alle poster og trække de nødvendige filer ud, som de er påkrævet.

arkivering er ikke nødvendigvis på papiret nogenMere, og administrerende kontoradministration vil sandsynligvis bruge flere forretningscomputerprogrammer til at opretholde visse poster.På samme måde, mens de tidligere svarende telefoner og skrivningsbreve kunne have været den mest almindelige kommunikationskilde, kan en person, der arbejder i Executive Office -administration i dag, sms, tweet eller e -mail -kommunikation til folk inden i eller uden for kontoret.Det er stadig sandsynligt, at folk, der er en del af Executive Office Administration -teamet, kan have en vis direkte kontakt med offentligheden eller med andre i branchen, der stopper ved kontoret for møder eller for at tale med den udøvende, og nogle ansatte kan være nødt til at køre interferensFor den udøvende udøvelse, hvis han/hun ikke er tilgængelig til besøg eller lange møder.

En del af denne administration ses til udøvende behov.Disse kan omfatte vedligeholdelse af kalendere til ham eller hende, foretage eller annullere aftaler og planlægge transport og rejseplaner efter behov.Arbejdet kan også involvere flere personlige opgaver som kommunikationsdatoer og tidspunkter med udøvende familie eller hente ting som renseri.

Ved den øverste indsamling af administration er ledelse, og disse ansatte kan deltage i alle de ovennævnte aktiviteter, mens de også administrerer kontoret og alle ansatte.Dette kan betyde, at de fungerer som tilsynsførende, har magten til at ansætte, brand eller disciplin, og de afholder møder eller anden kommunikation med medarbejderne for at holde kontoret kørende.For alle niveauer af medarbejdere på disse kontorer er målet at arbejde professionelt og effektivt for at støtte udøvende arbejde.Det er klart, at type arbejde kan variere med hver udøvende titel og type virksomhed, som kontorarbejder og udøvende er ansat.