Hvad er ekstern verifikation?

Ekstern verifikation er en proces, der involverer brugen af en tredjepart til at bekræfte eller verificere forretningsaktiviteter og økonomiske transaktioner, der er relateret til et bestemt selskab.Denne type verifikation bruges ofte som en del af en revisionsproces, såvel som når virksomheden søger medlemskab af en form for brancherelateret forening eller konsortium.Formålet bag den eksterne verifikation er at konstatere, om virksomhedens driftsprocesser, herunder de regnskabsmæssige strategier, der bruges til at spore økonomiske transaktioner, gennemføres inden for acceptable standarder,

Med en ekstern verifikation er tjenesterne fra en tredjeparts kvalifikation sikret i ordenAt undersøge effektiviteten af virksomhedsdokumenter.Typisk overlades valget af kvalifikation til den organisation, der søger bekræftelse af virksomhedens forretningsaktiviteter, såsom det styrende organ for den forening, som virksomhedsejere søger at deltage i.Omfanget af verifikationsprocessen varierer afhængigt af årsagen til revisionen.I nogle tilfælde vil fokus være på at evaluere de økonomiske og regnskabsmæssige aspekter af operationen, mens revisionen på andre tidspunkter vil gøre brug af dokumentation for at bekræfte, om virksomhedspolitikker og praksis er i tråd med standardforretningspraksis og nuværende statslige regler eller ej.

Den kvalificerede revisor, der er engageret i at gennemføre den eksterne verifikation, får adgang til alle relevante dokumenter og data, hvilket gør det muligt at verificere indholdet af dokumenterne med relativ lethed.Dette betyder, at regnskabsregistre evalueres ikke kun med hensyn til at følge generelt accepterede regnskabsprincipper, men også i om posterne er i harmoni med de understøttende dokumenter, såsom fakturaer, kontoudtog og andre poster, der tjener som kilde til dem, derposter.

Mens der ofte udføres en ekstern verifikation for at verificere eller bekræfte ægtheden af virksomhedsdokumenter som en del af en forretningsaftale eller en anden aktivitet, som virksomheden ønsker at forfølge, kan denne type revision også gennemføres på anmodning af virksomhedensig selv.Formålet i dette tilfælde er typisk at sikre, at virksomheden er i overensstemmelse med sine egne interne regler såvel som eventuelle eksterne standarder, der måtte gælde.Med denne anvendelse af den eksterne verifikation er målet normalt at identificere alle områder, hvor der er plads til forbedring, hvilket giver virksomheden mulighed for at foretage de nødvendige ændringer, før de forfølger muligheder, der involverer andre parter.