Hvad er ekstrem projektstyring?

Ekstrem projektstyring er en planlægningsmetode, der bruges til at styre usædvanlige eller vanskelige projekter.Centrering af en fleksibel tilgang til ledelse er ekstrem projektstyring i modsætning til traditionel projektstyring, der skitserer et generelt stift sæt retningslinjer og evalueringsdatoer for at holde et projekt på sporet.Ekstreme projektledere skitserer nogle projektretningslinjer for at fokusere projektet, men mange detaljer efterlades fleksible for at give systemet mulighed for at tilpasse sig ændringer og nye oplysninger.

Traditionelle projektstyringsmetoder er generelt mere effektive end ekstrem projektstyring til at afslutte rutinemæssige forretningsprocesser.I traditionel projektstyring følges et foreskrevet sæt trin for at opnå et konsekvent resultat.Ekstrem projektstyring betyder, at ledelsesplanen er fleksibel, så manageren og teamet kan foretage ændringer i processen på farten.

Fleksible projektstyringssystemer som ekstrem projektstyring kan også kaldes Agile Project Management.Tilpasningsdygtig planlægning som den, der findes i ekstrem projektstyring, er bedst, når man nærmer sig et projekt med mange ukendte eller variabler.Når en projektleder går ind i et projekt med begrænset information eller står over for ændringer, som han ikke er i stand til at kontrollere, er en fleksibel styringsstrategi muligvis den eneste måde at udføre opgaven på.Planlæg, det er ikke uden dens regler og rammer.Selvom mange dele af en projektplan er fleksible og ret lette at ændre, har et korrekt styret ekstreme projekt stadig præstationsfrister, der skal imødekommes for at vise, at projektet kører til tiden.Evalueringer af hårdt sæt til overvågning af et ekstremt projekt kan hjælpe med at opdage og korrigere problemer i projektretningen for at forbedre resultatet af projektet.For denne type projekt kan selv præstationskontrolpunkterne være fleksible lejlighedsvis og inden for en lille margin.

Forskellene mellem ekstrem og traditionel projektstyring er betydningsfulde, og begge er succesrige, når de anvendes under de rigtige omstændigheder.Hvis ekstrem projektstyring er som en jagt på en ukendt skov, er traditionel projektstyring som en planlagt shoppingtur gennem det lokale indkøbscenter.Mens en åben og løst planlagt ekstrem tilgang til at navigere i et velkendt indkøbscenter muligvis bremser et team af shoppere, ville en planlagt, traditionel tilgang til en skovfangerjagt være næsten umulig på grund af alle variablerne i en ukendt skov.En ulempe med ekstreme styringsstilarter er, at de kan gøre det vanskeligt at estimere omkostninger og færdiggørelsestid.