Hvad er grafisk lettelse?

Grafisk lettelse er praksis med at bruge visuelle repræsentationer til at hjælpe med at guide et møde og registrere oplysninger, der er opdrættet under et møde.Det er en måde at brainstorming på og involverer generelt en gruppeleder, der kortlægger nøglepunkter i en diskussion, når de sker.Grafisk lettelse kan udføres af et medlem af organisationen, der afholder mødet eller af en lejet professionel, ofte kaldet en grafisk facilitator.Denne praksis kan bruges i en organisation af mange grunde, herunder problemløsning, planlægning og skabelse af nye ideer.Afhængig af den type medier, der blev brugt til grafisk optagelse, kan tegningerne, der blev foretaget under disse møder, også tjene som en del af en permanent registrering af mødet.

Grafisk lettelse er en type gruppefacilitation.Gruppefacilitation er en fancy betegnelse for at køre et møde glat og effektivt.Bortset fra grafisk lettelse inkluderer andre gruppefacilitetsteknikker teknikker til forbedring af planlægning, afstemning og brud på isen.Denne praksis er alle designet til at hjælpe med at gøre møder sjovere og mere effektive.

Facilitatorer ved hjælp af grafisk optagelse modtager træning i praksis med at bruge billeder til at skabe grafiske repræsentationer af et møde.Disse repræsentationer ligner tankekort, der indeholder information og nøglepunkter adresseret under møder.Færdigheder, der er nødvendige for vellykket grafisk lettelse, inkluderer grafisk optagelsesuddannelse, men inkluderer også de færdigheder, der er nødvendige for effektivt at køre et møde.

Denne praksis kan involvere en række værktøjer, fra enkel pen og papir til et projiceret billede, der kontrolleres af en computer med en grafiktablet.Grafiske facilitatorer bruger undertiden en tavle, en overflade, der er oprettet til sletbare markører, til at registrere midlertidige data.En almindelig teknik, der bruges af facilitatorer, er at registrere vigtige oplysninger på papir eller plakatplade, der kan opbevares rundt på kontoret som en påmindelse efter mødet.Dette er især almindeligt med grafiske lettelsesmaterialer fra motiverende øvelser.

Grafisk lettelse kan udføres i en åben mødesession, eller det kan gøres for at hjælpe en mødeadresse forudindstillede talepunkter.Det kan hjælpe med at holde et møde på sporet ved at give et kort over de stier, der allerede er taget under mødet.På denne måde kan registrering af et møde, som det sker, hjælpe med at forhindre en gruppe i at spilde tid ved at gå tilbage til punkter, der allerede er blevet behandlet eller løst.Brug af grafik i en præsentation kan hjælpe visuelt at fremhæve vigtige punkter og kan også hjælpe med at nå ud til elever, der ikke lærer godt ved at høre.Det kan også hjælpe nogen, der deltager i et møde med at skabe en visuel hukommelse af de oplysninger, der diskuteres der.