Hvad er lageranalyse?

Inventory er ofte en stor udgift for detailhandlere, producenter og andre virksomheder med lagerbaserede operationer.Beholdningsanalyse giver et virksomheds managementteam mulighed for at opdage mangler i systemet og forbedre driften.Der findes forskellige aspekter til denne proces.Ejere og ledere bør gennemgå lagerbeholdningssystemet, interne kontroller og fysisk strøm af varer.Beholdningsanalyse kan også kræve en langsigtet medarbejder, der konstant gennemgår lagerprocessen for at opretholde ordentlige procedurer.

To typer af lagerregnskabssystemer er til stede i erhvervslivet: evig og periodisk.En lageranalyse kan hjælpe et firma med at bestemme, hvilken der skal bruges, og om det nuværende system fungerer korrekt.Det evige system foretager opdateringer til virksomhedens generelle hovedbok for hvert salg, køb eller justering af lagerbeholdninger.Det periodiske system opdaterer kun inventarkontoen ved udgangen af måneden.Et fysisk lagertælling er nødvendigt for begge systemer, omend færre gange for det evige system.

Under lageranalysen skal et selskab gennemgå sin produktionsproces for at bestemme, hvilket system der skal bruges.Enkelt batchprocesser eller individuelle varer produceret en ad gangen falder ofte under det evige system.Hyppige opdateringer til lagerkontoen hjælper med at spore økonomiske data.Virksomheder, der producerer store sæt homogene varer, bruger typisk det periodiske system.Mindre hyppige opdateringer fungerer godt, fordi de producerede varer typisk er de samme.

Interne kontroller er de beskyttende foranstaltninger, et firma indfører for at beskytte lager.Disse inkluderer forudbestemte indkøbsordrer, sikre fysiske placeringer til opbevaring af lager og sikkerhedssystemer eller kameraer for at se lagerbeholdningen i branchen.Ansættelse af bundne medarbejdere og adskillelse af lageropgaver blandt medarbejderne er også interne kontroller.Beholdningsanalysen identificerer, om de nuværende interne kontroller fungerer korrekt, og hvilke interne kontroller er nødvendige for yderligere at beskytte lagerbeholdningen.Interne kontroller er ofte forskellige blandt virksomheder, da de bruger dem, der er specifikke for deres operationer.

Den fysiske strøm af lager er et andet aspekt af lageranalyse.Dette involverer gennemgang af lageroperationer fra start til slut.Bestilling, modtagelse, strømpe og salg af lagerpraksis har alle brug for gennemgang for at bestemme, hvor godt de fungerer.Denne proces fungerer også godt med at identificere interne kontrolproblemer.Opdateringer til, hvordan medarbejderne gennemfører hver opgave i lagerprocessen, kan hjælpe et firma med at sikre dette aktiv.

Inventory -analyse bør ikke nødvendigvis være en sjælden proces i en virksomhed.Virksomheder bør aktivt gennemgå og opdatere lagerprocedurer ofte for at sikre, at der ikke findes nogen svig eller underslag i virksomhedens praksis.Indstilling af en bestemt tidsplan for lageranalyse sikrer også korrekt gennemførelse af opgaver fra medarbejderne.