Hvad er involveret i den organisatoriske designproces?

Den organisatoriske designproces består af tilpasningen af flere nøgleelementer, så virksomheden er i stand til at nå sine mål.Primære opgaver i denne praksis inkluderer analyse af situationen, planlægningen af strategi, gearingsoperationer mod at følge denne strategi og implementere ændringerne.Når den er korrekt udført, skal den organisatoriske designproces give medarbejderne de værktøjer og retning, de har brug for til at sætte organisationens strategier til handling.

Et af de første trin i organisationsdesignprocessen er at bestemme mål og lave en plan for at opfylde dem.Det er i det væsentlige, der beskriver virksomhedsstrategien og matcher den til opgaver.Når dette er bestemt, kan organisationen begynde at trække de forskellige elementer i dens operationer på plads.

Organisationsdesignet skal først planlægges, så den er rettet mod sine strategiske mål.Dette inkluderer gennemførelse af opgaverne i analyseperioden og justering af resultater, indtil de danner en sammenhængende proces.Resultatet vil danne det store billede, da det vedrører organisatoriske mål.

Derefter går den organisatoriske designproces normalt videre til operationelt design.Dette er opgaven med at opbygge virksomhedsstrategien til daglige funktioner, mens det overordnede mål i tankerne.Det grundlæggende koncept er at bestemme, hvad der skal gøres hver dag for at holde sig i tråd med organisatorisk strategi.

Udvikling af en effektiv forretningsstruktur er et af de vigtigste elementer i den organisatoriske designproces.Processen involverer evaluering af effektiviteten af hvert aspekt af strategien og kassering af de elementer, der ikke fungerer.Det inkluderer også udvikling af nye processer, der vil styrke strukturen som helhed og forbedre dens strategiske tilpasning.Slutresultatet vil typisk skitsere organisatorisk lederskab, rapporteringsstruktur og den proces, der vil blive fulgt for at engagere disse ressourcer til at nå strategiske mål.

Når strukturen er på plads, er det sidste trin i den organisatoriske designproces at implementere ændringer.For at gøre dette med succes er stærk kommunikation med arbejdsstyrken bydende.Både forventningerne fra hver arbejdstager og det samlede forventede resultat bør gøres klart for alle ansatte, så det forstås, hvorfor ændringerne foretages.Medarbejdere vil også drage fordel af effektive retningslinjer og vejledning, når de tilpasser sig en ny organisatorisk model.

Normalt er organisationsdesignprocessen mest effektiv, når ændringer får en tilstrækkelig prøve.Selvom det er klogt at med jævne mellemrum gennemgå designet af en organisation, kan det at foretage ændringer for ofte forårsage mere skade end gavn.Det kan også gøre det vanskeligere at bestemme, hvilke handlinger der virkelig fungerer, fordi mange ændringer har brug for tid til at slå rod.