Hvad er vidensstyring?

I enkle termer henviser Knowledge Management til processen med at erhverve, organisere, opbevare, dele og bruge viden fra organisationer.Knowledge Management er en gren af ledelsen, der sigter mod at nå den optimale forretningsresultat gennem synergien af mennesker, processer og teknologi til at skabe og dele relevant viden.

For at få succes i enhver satsning, inklusive forretningsforetagender, kræves tilstrækkelig viden.Videnstyring er blevet nødvendig, da vi er flyttet fra et samfund, hvor information var knappe til et samfund, hvor der er en stor information.Problemet i dag handler generelt ikke om at anskaffe oplysninger, men beslutte, hvilke oplysninger der skal bruges.Organisationer skal være forsigtige med at erhverve relevante data og behandle dem i et stadigt skiftende forretningslandskab.Det er lige så vigtigt for virksomheder at kassere forældet information og erhverve de nyeste oplysninger for at overleve og forblive konkurrencedygtige.

Da informationsteknologi har programmeret logik, kan den ikke vælge og fortolke data;Det kan kun hjælpe med at arrangere, gemme og overføre data.Forbedret informationsteknologi spiller en værdifuld rolle i behandling af data, men har et begrænset omfang så vidt angår at udvikle indsigt fra tilgængelige data.Med andre ord informationsteknologi kan ikke konvertere data og information til viden.Bare det at have god teknologi giver ikke de bedste resultater i fraværet af viden.

Ledere og styring bestemmer ofte, hvilke oplysninger der er nyttige og vigtige for en organisation og konverterer dem til viden.Denne viden, der også inkluderer eksterne data, deles derefter med forskellige sektioner i organisationen.Deling af den oprettede viden er den grundlæggende nødvendige videnstyring.At vide, hvad du kender og drager fordel af det, er en fungerende definition af videnstyring.

Hele processen med at identificere relevante data og information, omdanne det til viden, og at gøre denne viden tilgængelig for mennesker i hele organisationen er, hvad videnstyring handler om.For at videnstyring skal være en succes for en organisation, er det vigtigt, at de mennesker, der fanger og formidler viden, fungerer i tandem.