Hvad er Lean Project Management?

Lean Project Management søger at fokusere projektstyring mod nedskæring af ikke-væsentlige elementer.Målet er at reducere omkostningerne, eliminere flaskehalse og forbedre den samlede produktivitet.Som et biprodukt er ledelsen i sig selv ofte strømlinet.

Strømlinende projekter stammer fra Japan i løbet af 1980'erne.John Krafcik opfandt udtrykket lean fremstilling i 1988 for at demonstrere foranstaltninger, der blev truffet for at forbedre produktiviteten.I 1990'erne blev dette derefter anvendt til byggebranchen af tænkere som Lauri Koskela.Ideen har siden gennemsyret alle typer projektstyring.

Traditionel projektstyring er opdelt i en række faser, herunder initiering, planlægning, forskning og udvikling og produktion.Derudover er der et kontrolsystem på plads til at overvåge hver fase.Sådanne projekter har en tendens til at holde forskellige afdelinger eller teams adskilt fra hinanden.De er også tilbøjelige til afvigelse fra fasestrukturen og miskommunikationen.

Lean Project Management ser på den anden side ud til at korrigere almindelige fejl i traditionel projektstyring.En almindelig misforståelse blandt projektledere er, at Lean Management fører til en opgivelse af disse faser.Lean Management stikker faktisk nærmere på disse faser.Dette tvinger projektteamet til at skabe stærkere planer uden afvigelse.

For at holde sig strengere til cyklussen, indså nogle virksomheder, at de var nødt til at tilskynde til samarbejde mellem teams.Dette er blevet en nøglekomponent i Lean Project Management.For det første deltager alle interessenter i projektet i projektinitieringsfasen.Dette betyder, at alle er på den samme side, når den næste fase begynder.

Derefter arbejder designere og producenter sammen om forskning og udvikling samt produktion.Ved at deltage i produktion er designere mere tilbøjelige til at fremstille praktiske design.Dette skærer ned på den tid, der er taget for redesign.Det skærer også ned på kommunikationssløjfer mellem ledelse, designere og produktionsteamet, fordi de alle er fysisk i det samme rum.

En nøglekomponent i al strømlining i erhvervslivet reducerer omkostningerne, og Lean Management er ikke anderledes.De fleste projektledere forsøger at fastlægge de materialer, der er nødvendige til et projekt så tidligt som muligt.Størstedelen af projekterne er imidlertid tilbøjelige til ændringer i design og materialer.Ved at købe tidligt overgår projektteamet faktisk på materialer og skaber meget affald.

Til sammenligning sigter Lean Project Management at låse materielle ordrer på det sidste rimelige tidspunkt.Dette betyder at give forsknings- og udviklingsafdelingen så meget tid som muligt til at afslutte design, men undgår at skabe et massivt kløft mellem udvikling og produktion.På denne måde købes kun de materialer, der er nødvendige.De er også mere tilbøjelige til at blive købt i de korrekte mængder.

Kontrolelementet i projektstyring er også integreret i lean projektstyring.Overvågning på stedet reducerer kommunikationssløjfer og øger produktiviteten.Projektledere kan muligvis indlede Plan-Do-Check-Ajust (PDCA) -cyklusser på alle elementer i projektet for at lære af fejl.Dette hjælper også med at holde projektet fokuseret og hjælper med at undgå afvigelse fra kernemålet.