Hvad er Middle Office Management?

Middle Office Management er en jobtype, der ofte findes i finansielle servicevirksomheder.Disse positioner kan være ansvarlige for beregning af numre, tildeling af handler og andre værdipapirer blandt klienter og bekræftelse af klientordrer.Andre industrier kan have mellemkontorforvaltningsstillinger, skønt aktiviteterne vil være forskellige.For eksempel kan et stort detailselskab bruge et mellemkontor til at få varer til flere detailforretninger.Enkeltpersoner, der arbejder i disse positioner, har ofte brug for en uddannelse, erfaring og evnen til at multitaske for at håndtere flere aktiviteter.

Finansielle servicevirksomheder håndterer ofte mange forskellige typer handlinger for klienter.Disse inkluderer investeringskonti, aktive sikkerhedshandlinger og forsikringspolitikker, bare for at nævne nogle få.I nogle tilfælde er enkeltpersoner ikke ansvarlige for alle aktiviteter på én gang.Dette hjælper med at forhindre svig og andre upassende handlinger, når en person arbejder i mellemkontorstyring.Vejledere og andre ledere er nødvendige for at sikre, at de i disse positioner ikke er i stand til at deltage i tvivlsomme aktiviteter.

Hver enkelt person i mellemkontorstyring udfører ofte deres eget arbejde for klienter fra start til slut.Når man beregner numre, arbejder manageren på en bestemt gruppe af varer på hvert tidspunkt.For eksempel kan en klient beslutte en bestemt investeringspakke til pensionsformål.Kontorlederen arbejder op og præsenterer dem.Numre kan forholde sig til enhver vare eller information, som en klient ønsker.

Tildeling er vigtig i finansielle servicevirksomheder, når man handler med aktier for klienter.Middle Office Management har arbejdstagere, der fokuserer på aktiemarkeder hele dagen og foretager handler.Finansielle servicevirksomheder kan købe store blokke af en enkelt aktie for at få den bedste pris for en individuel sikkerhed.Når handlen er afsluttet, tildeler en mellemkontorchef hver aktie til den respektive klient.Dette er en ende-af-dags aktivitet, der afbalancerer konti til afslutning af handel.

Kunder modtager kontoudtog, der detaljerer alle aktiviteter for de tjenester, de modtager fra firmaet og dets mellemkontorstyring.Disse bekræftelser hjælper med at beskytte klienten og giver ham eller hende mulighed for at forstå, hvordan hans eller hendes penge kan vokse.I nogle tilfælde fungerer udsagnene som en tendensrapport, der giver information til ændring af den aktuelle praksis.Klienten kan arbejde med Middle Office Management i servicefirmaet for at blive bedre til, hvad der ikke fungerer lige nu.Papirarbejde er vigtigt i denne aktivitet, skønt det kan være den mindst favoritopgave for kontorledere.