Hvad er non-profit regnskabssoftware?

Non-profit regnskabssoftware henviser til webbaseret eller desktop-software, som non-profit organisationer kan bruge til at styre deres økonomiske anliggender.Nogle af funktionerne inkluderer muligheden for at registrere og spore donationer, betale regninger og generere balance og andre økonomiske rapporter.Der er et par softwareprogrammer, der giver en non-profit mulighed for at behandle betalingskorttransaktioner uden behov for yderligere udstyr.Virksomheder tilbyder ofte forskellige software i henhold til antallet af brugere, såvel som om det vil blive brugt flere steder.For eksempel, hvis softwaren er webbaseret, kan non-profit købe licenser til hver bruger.

De regnskabsmæssige aspekter ved styring af non-profit organisationer er kritiske til juridiske og skattemæssige formål.Samlingen af public donationer og bidrag på et bestemt niveau er ofte underlagt regionale og nationale love.Præcis opbevaring er ofte vigtig, hvis der er en revision fra et regeringsskatteindtægtsbureau for at bevise, at regnskabet udføres korrekt og i overensstemmelse med de gældende love.Non-profit regnskabssoftware forenkler opgaven med opbevaring og kan være organisationens bedste chance for at bevare en nøjagtig og fuldstændig økonomisk regnskab for alle transaktioner.Det er grunden til, at non-profit organisationer ofte vælger at bruge det i stedet for at bruge regneark eller papir.

En nøglefunktion af en non-profit regnskabssoftware er lønningsstyring.Medarbejdere i organisationen modtager regelmæssigt en løncheck, og den regnskabsmæssige, der kræves for at producere en afsluttet og nøjagtig løncheck, der overholder skattelovgivningen, kan være omfattende.For eksempel kan non-profit organisationer være påkrævet for at bevare visse dele af løncheck for regionale og statslige skatter og løngruppens sundhedsplaner og andre fordele.Softwaren kan bruges til at behandle lønningsliste hurtigere og ofte mere præcist end at udføre beregningerne for hver løncheck manuelt.Det er ofte muligt at indgive de nødvendige skatterapportformularer ved hjælp af den samme software, og at betale et engangsgebyr for softwaren eller den månedlige licensgebyr er ofte billigere end at ansætte en skattemæssig professionel eller lønningstjeneste for at udføre de samme opgaver.

Håndtering af detØkonomi relateret til fundraising-aktiviteter kan undertiden være overvældende for personer, der har til opgave at håndtere det på vegne af den non-profit organisation.Non-profit regnskabssoftware kan strømline processen med at planlægge en fundraiser samt oprette de udgifter og donationskonti, der er nødvendige for at behandle transaktionerne.Nogle software integreres også med Internettet for at modtage bidrag og automatisk indtaste den i softwaren.