Hvad er papirarbejde?

Papirarbejde er en generel betegnelse for de mange forskellige former, fakturaer, lister, genoptagelse og arbejde, der skal afsluttes i enhver virksomhed.Selvom computere har elimineret nogle papirer, såsom papirmemoer for det meste, er der stadig behov for former og andre papirer på de fleste kontorer.På mange kontorer kan de samme papirer håndteres og behandles af mange mennesker, før de bliver arkiveret, opbevaret eller strimlet.

Mange kontoreffektivitetseksperter rådgiver om, at hvert stykke papir skal gå til det sted, det skal gå med det samme for at blive håndteret af denne afdeling eller person.Efter at have læst og arbejdet med hvert stykke papir kan det enten arkiveres, strimles, smides ud, genanvendes eller hænges på et opslagstavle.Papirarbejde, der stadig er nødvendigt for at afslutte, kan opbevares i en lagdelt bakke.Bakkerne skal mærkes for at undgå blandede bunker med papirer i bakkerne.

Den klassiske måde at mærke bakkerne eller kurve på i en skrivebord på flere niveauer er med ordene i og ud . i kurv er til indkommende papirarbejde, der skal gøres, og out kurv

holder udgående papirarbejde, der er færdig.Nogle kontorarbejdere mærker stadig deres skrivebordsbakker på denne måde, mens andre kan forlade etiketter helt.Nogle arbejdstagere bruger ikke flerlagte bakker til papirarbejde, men kan bruge hængende filer til at opbevare papirer i en dyb skrivebordsskuffe.

Nogle arbejdere ser ud til at holde det meste af deres papirarbejde i en bunke på deres skrivebord, men de fleste forretningsorganisationseksperter antyderKun have det mest aktuelle projekt på skrivebordet.Andre papirarbejdeprojekter kan opbevares i bakker eller filer for nem reference.At skulle søge gennem uorganiserede papirer for at finde noget kan skære ned på produktiviteten.

Typer af papirarbejde, der er fælles for de fleste virksomheder, inkluderer formularer, rapporter, juridiske poster, projektundersøgelser, medarbejderevalueringer, faxer, breve, forsendelsesrapporter, ordrer og fakturaer.Mange virksomheder bruger computerordrer og fakturaer samt e -mails snarere end breve.Alligevel udskriver de fleste virksomheder kopier af disse til andre afdelinger såsom regnskabsafdelingen.Nogle kontorer kan være praktisk talt papirløse, men mange arbejder stadig på at komme til det punkt.De fleste virksomheder i dag genanvender deres papirarbejde, når det er muligt, og papirgenvindingsbokse er et almindeligt syn på dagens kontorer.