Hvad er direkte indbetaling af lønninger?
En direkte indbetaling af lønninger er en procedure, der giver en arbejdsgiver mulighed for elektronisk at videresende en medarbejders nettoløn til en eller flere bankkonti.Brug af denne proces til at kompensere medarbejdere for deres arbejde hjælper med at forenkle papirarbejde og eliminerer nødvendigheden af, at medarbejderen finder en mulighed for manuelt at deponere løncheck.Brugen af direkte indbetaling af lønninger er blevet mere almindelig i de senere år og er især populær blandt virksomheder, der vælger at outsource lønningsopgaver til en leverandør.
Brug af den direkte indbetalingsstrategi til at give løn og lønninger til medarbejderne gøres enklere ved brug af internetteknologi.Små virksomheder, der indgår kontrakt med en lønningstjenesteudbyder, er normalt i stand til at uploade oplysninger om den kommende lønningsliste af en given ugedag.Lønstjenesten håndterer beregningen af kildeskatter, forsikringspræmier eller andre fradrag og poster en online -rapport om den endelige struktur af lønningsaktiviteten for den lønperiode.
Ved at knytte bankoplysninger til hver medarbejderkonto i lønningsprogrammet er det muligt for lønnslige depositumstjeneste at distribuere nettoløn mellem mere end en konto.Det er ikke usædvanligt for medarbejderne at give kontonumre til besparelser samt kontrol af konti.Hvis man antager, at lønningstjenesten er forsynet med lønningsdata på en rettidig måde, udfører tjenesten elektroniske indskud for hver medarbejder om eftermiddagen før den officielle lønningsdag.Dette gør det muligt for banker at placere indskud på kontiene på den faktiske lønningsdag.Til gengæld er medarbejderne i stand til at gøre brug af disse midler ved afslutningen af forretningen på udstationeringsdatoen.
Mange tjenester, der fører tilsyn med lønningsfunktioner, forsyner hver medarbejder med online adgang til deres lønhistorie for det indeværende år.Detaljeren inkluderer den brutto løn, der er optjent i hver periode, sammen med en oversigt over al tilbageholdelsesaktivitet og mængden af nettoløn, der er sendt på hver bankkonto, der er anført i databasen for denne medarbejder.Det er ikke usædvanligt, at en direkte indbetalingstjeneste for lønningsliste til at give medarbejderen en papirkopi -kvittering for hver lønperiode, der afspejler enhver form for indtjeningsaktivitet.
En række lønningssoftwareprogrammer giver også arbejdsgivere, der administrerer lønningsfunktioner internt mulighed for at opsætte elektroniske overførsler af nettoløn til de bankkonti, der er knyttet til hver medarbejderfil.Ligesom lønningstjenesterne starter disse softwareprogrammer normalt lønningens direkte indskud om eftermiddagen før lønningsdatoen, hvilket gør det muligt for midlerne at blive offentliggjort på den faktiske lønningsdag.Softwaren håndterer også processen med at generere kvitteringer for papirkopier for hver medarbejder samt oprette lønningsrapporter, der kan trykt, når og efter behov.