Hvad er periodisk lager?

Også kendt som et cyklustælling, en periodisk opgørelse er processen med at udføre et fysisk antal af alle varer indeholdt i et lager med specifikke intervaller i løbet af skatten eller kalenderåret.Ideen bag denne type aktivitet er at identificere eventuelle problemer med beholdningen og foretage de nødvendige korrektioner for at holde den samlede værdi af lagerbeholdningen nøjagtig.Denne type aktivitet gør det også muligt at bestemme, om de nuværende udstedende processer fungerer korrekt, og om der er behov for forskydninger i bestillingsprocesser for at opretholde de rette mængder af specifikke genstande på lager.

Processen med at udføre en periodisk beholdning begynder med at vurdere det aktuelle antal af hvert emne, der skal være på lager.Dette administreres ved at sammenligne det beløb, der er anført på lageroversigt med det, der fysisk er til stede i de områder, hvor inventaret opretholdes.Hvis der er nogen varians i de to tal, er der lavet notationer af forskellen.Dette gør det muligt at rette op på listerne for at afspejle det fysiske antal, en proces, der normalt benævnes lagerforsoning.

Mange virksomheder bruger den periodiske lagermetode som et middel til at opretholde lagerregistre.Virksomheder nedbryder ofte processen, så en del af den samlede opgørelse tælles fysisk hver sjette til otte uger.Større virksomheder kan vælge at gennemføre månedlige varebeholdninger, afhængigt af opgavens kompleksitet.For eksempel logger tekstilfirmaer ofte udstyr og dele, der opretholdes i en opgørelse i det, der er kendt som materialekoder;Hver sjette uge opfinder et valgt antal materialekoder, hvilket gør det muligt at fysisk tælle alle koder i løbet af året.Sammen med disse periodiske tællinger gennemføres også en fuldblæst årlig opgørelse, normalt lige i slutningen af selskabets regnskabsår.

Mens en periodisk lagertilgang undertiden bruges i stedet for at opretholde realtidsregistre over kvitteringer og udbetalinger fra en beholdning, er det ikke altid tilfældet.Mange virksomheder opretholder konstante poster og bruger den periodiske opgørelse som et middel til at isolere fejl, der kan opstå, såsom manglen på at registrere en udbetaling fra inventaret.Ved at gennemføre den fysiske optælling regelmæssigt er det muligt at identificere forskellene, muligvis finde problemets oprindelse og foretage ændringer, der forhindrer en gentagelse af de samme omstændigheder.Som en ekstra fordel gør den periodiske opgørelse også det muligt nøjagtigt at beregne eventuelle skatter, der kan gælde for værdien af den samlede lager.