Hvad er personaleadministration?

Personaleadministration, bedre kendt som Human Resources (HR) Management, er koordinering og regulering af medarbejdere i en virksomhed.Det involverer organisering, rekruttering, ansættelse, uddannelse og vurdering af arbejdstagere.Konfliktløsning og juridisk overholdelse er også vigtige aspekter.Med et godt HR-team, der udfører deres job godt, vil et firma ofte være i sidste ende mere effektivt og konkurrencedygtigt, hvilket genererer yderligere indtægter.

Organisation

I de fleste virksomheder oversætter en velorganiseret arbejdsstyrke til større effektivitet, produktivitet og indtægter.Det første mål for personaleadministration er derfor at organisere alle ansatte på en sådan måde, at det giver dem mulighed for at samarbejde og udføre opgaver på den bedst mulige måde.Eksempler på spørgsmål på dette område inkluderer, hvor mange afdelinger der er nødvendige, hvor mange enkeltpersoner der skal være i hver afdeling, hvad manager til medarbejderforhold skal være, og hvilke alternative kommandokæder, der skal bruges, når ledere ikke kan kontaktes.Organisationen beskæftiger sig også med, hvordan man tildeler enkeltpersoner til specifikke projekter, såvel som at holde medarbejderne sunde og sikre i arbejdsmiljøet.

Rekruttering og ansættelse

Når de i et selskabs personaleadministrationsteam ved, hvordan man organiserer arbejdstagere og deres projekter,De begynder at rekruttere og ansætte medarbejdere aktivt.De poster meddelelser om stillinger til rådighed, organiserer eller deltager i begivenheder som jobmesser og gennemfører indledende interviews for at finde de mest kvalificerede og erfarne kandidater.De videregiver derefter oplysninger om de endelige kandidater til afdelingsledere, der ofte foretager de sidste interviews og ringer til, hvem de skal ansætte.

Uddannelse

Medarbejdere, der er nye for et firma, kender ikke altid virksomhedens politikker og procedurer, selvom de har en utrolig erfaring og dygtighedssæt.Uddannelse er næsten altid nødvendig for at afhjælpe dette.Medlemmer af HR -afdelingen kan udvikle de træningsbegivenheder og dokumentation, der er nødvendig for at få medarbejdere til at arbejde effektivt.De sammensætter og overvåger også yderligere træning, såsom den nødvendige for at gå videre til en anden position i virksomheden.I nogle tilfælde samarbejder de med forskellige uddannelsesinstitutioner for at udvikle programmer, der giver medarbejderne mulighed for at få certificeringer eller grader, der er relateret til branchen.

Vurdering

De fleste virksomheder vil vide, at deres medarbejdere fungerer på et bestemt niveau.De vil også vide, at arbejderne følger politikker og procedurer godt.En pligt hos personaleadministrationsteamet er derfor at udvikle teknikker og værktøjer, som ledere kan bruge til vurderingsformål.Et almindeligt eksempel er en standardiseret formular til en medarbejderprestationsanmeldelse.HR -arbejdstagere bruger de data,processer baseret på erfaring, men folk kommer ikke altid sammen, da de stræber efter at gøre dette.HR -afdelingen er ansvarlig for at løse konflikter, der kan opstå i virksomheden, især dem mellem forskellige ledelsesniveauer.De arbejder også for at løse konflikter, der ikke er interpersonelle, såsom en ny medarbejder, der føler sig ude af sted i sit arbejdsmiljø.At holde detaljerede poster relateret til disse aktiviteter er et must, da nogle konflikter til sidst fører til disciplinær handling eller opsigelse, som, hvis ikke korrekt udført, kan føre til retssager.

Personaleadministrationsarbejdere har generelt en lettere tid på at løse konflikter, når de har et solidtRammer for klare politikker og procedurer til at falde tilbage på.Politikkerne og procedurerne lader medarbejderne i personaleafdelingen forblive objektiv, når de prøver at finde levedygtige løsninger.De sikrer også, at enhver opløsningNs foreslåede er i tråd med virksomhedens mål.HR -teamet arbejder tæt sammen med medlemmer af ledelsen for at sammensætte politik og proceduredokumentation af denne grund.

Juridisk overholdelse

Medlemmer af HR -teamet ser på politikker og forskrifter ikke kun for deres selskab, men for deres jurisdiktion.De sikrer, at medarbejderne udfylder de rette skatteformer, for eksempel, og enhver anden regering krævede papirarbejde.Denne opgave er udfordrende, fordi ny lovgivning vedtages regelmæssigt, hvilket kræver, at personaleadministrationsarbejderne justerer aktiviteterne og dokumentationen inden for virksomheden.Det er kritisk, fordi manglende overholdelse af endda en regulering kan sætte omdømmet og driften af virksomheden i fare.