Hvad er personaleadministration?

I mange organisationer er der en eller flere mennesker, der er ansvarlige for at styre velfærd og præstationer for alle i organisationen.Denne opgave med at føre tilsyn med programmer og indstilling af politikker, der påvirker alle, der er tilknyttet organisationen, kan kaldes personalestyring.Det kaldes undertiden også Human Resources (HR) -styring.

Funktionen af en personalechef begynder normalt med personaleprocessen.Han eller hun er måske fokuseret på screening og interviews ansøgere med øje for at placere enkeltpersoner med de rigtige færdigheder i den rigtige position i organisationen.HR-manageren kan også føre tilsyn med eller i det mindste være involveret i oprettelsen af træningsprogrammer på entry-level såvel som vedvarende uddannelsesmuligheder for mennesker, der allerede arbejder for organisationen.

Det er et andet vigtigt aspekt af personalestyring at bestemme organisationspolitikker og procedurer, da de vedrører personale.HR -funktioner for virksomheder inkluderer ofte udarbejdelse af ferie, sygefravær og sorgpolitikker, der gælder for alle ansatte.Personalledelsesteamet er måske også ansvarlige for at administrere de fordele, der leveres til medarbejdere, såsom sundhedsforsikringsplaner.

Et andet aspekt af mange organisationer, der er en del af personalestyring, er udarbejdelsen af en håndbog for medarbejdere eller nogen anden iorganisation.Etablering af politikker og procedurer, krav til beskæftigelse, ros og disciplinære procedurer og endda ting såsom påklædningskoder skal sammenlignes med juridiske retningslinjer, før en håndbog er klar til at blive udstedt.Personaladministratorer og HR -medarbejdere skal ofte udarbejde og gennemgå organisationshåndbogen.

Et til tider overset aspekt af personalestyring er den følelsesmæssige velfærd for befolkningen i organisationen.Mange personalledere forstår, at en glad, veljusteret medarbejder kan være et aktiv for et selskab.Med henblik herpå forsøger mange personaleledere at give muligheder for mennesker, der har brug for rådgivning til at modtage behandling.Dette involverer ofte planlægningstid i arbejdstiden for rådgivningssessioner og måske at betale for omkostningerne, hvis det ikke er dækket af forsikring.

Afhængig af organisationens størrelse, kan det være muligt for en person at håndtere alle personaleadministrationsfunktioner.Efterhånden som en organisation vokser, kan det imidlertid være nødvendigt at udvide fra en enkelt personalechef til et personaleforvaltningsteam.Selvom dette tilføjer omkostningerne, har mange organisationer fundet, at det er til sidst at føre tilsyn med deres personals velfærd i sidste ende til fordel for organisationen økonomisk.