Hvad er små kontanter?

De fleste virksomheder kræver en lille mængde kontanter til rådighed for visse udgifter som kontorartikler og lignende.Dette kaldes normalt små kontanter, og ordet Petty er en udtale korruption af den franske petit , hvilket betyder lidt eller lille.Størstedelen af små virksomheder har en lille kontantfond på omkring $ 100 amerikanske dollars (USD).Større forretning, især dem, der har adskillige afdelinger, kan have en betydelig mængde af disse kontanter, som forskellige depotmænd har.

Virksomhedsejere kan måske tro, at det næppe ville være nødvendigt for den moderne forretning at have en lille kontantforsyning, da det er så let at bruge ting som forretningsmæssige pengeautomater eller kreditkort.Fordelen ved kontanter er imidlertid, at enhver medarbejder kan bruge det, mens firmakort har en tendens til at være begrænset til et par brugere højst.Petty Cash redder nødvendigheden af at give flere medarbejdere adgang til kreditkort og maksimerer antallet af ansatte, der kan anvendes til at køre et ærinde for at få en lille ting for virksomheden.

Som med enhver forretningsudgift skal små kontanter spores omhyggeligt.Når medarbejdere bruger det, skal de levere kvitteringer til deres køb.Mange forretningsejere eller kontante forvaltere er også nødt til at beholde en logbog med udgifter.Alternativt registreres undertiden midler gennem et voucher -system.Folk kan foretage små køb med deres egne penge og refunderes ved at udfylde en voucher.Hver voucher er en måde at spore udgifter til at sikre, at de tilføjer.

Virksomheden med at sikre, at kontanter tilføjer er meget vigtig.At ikke spore, hvor kontanterne går, kan let føre til overgreb.Normalt skal virksomheder sørge for, at mængden af kvitteringer eller værdikuponer plus kontanterne altid svarer til det samlede beløb af små kontanter, der er tilladt.Når værdikuponer eller kvitteringer begynder at stige, og kontant falder, genopfylder virksomheden kontantbeløbet og gør, at visse udgifter er blevet behørigt registreret i henhold til den regnskabsmetode, som virksomheden har brugt.

En anden ting, der er vigtig, er at sikre, at kontanter opbevares på et sikkert sted.Kontanter er åbenlyst usikre, når de efterlades på et åbent sted, og burde opbevares i en pengeskab, en kontantboks eller noget som en låst skuffe.Normalt har en person adgang til det og kaldes depotmand.I nogle virksomheder som detailforretninger er der en betydelig mængde kontanter, der er til rådighed, tilgængelig i registre.Det er muligt, at små kontanter vil blive opbevaret i registeret, eller arbejdsgiveren kan simpelthen bruge registermidler til små udgifter, hvorved kuponer eller kvitteringer, der giver nogen mulighed for at afbalancere registerfondene jævnt, når butikken eller registret lukker.