Hvad er procesplanlægning?

Procesplanlægning er et nøgleelement i projektstyring, der fokuserer på at vælge ressourcer til brug i udførelsen og gennemførelsen af et projekt.I en fremstillingsindstilling inkluderer dette aspekt af planlægning også etablering af den generelle rækkefølge af trin, der begynder med erhvervelsen af materialer og slutter med oprettelsen af et færdigt produkt.Procesplanlægning er ofte tæt forbundet med projektplanlægning, skønt de specifikke funktioner i hvert værktøj bruges forskelligt i den overordnede strategiske planlægning.

Mens både proces- og projektplanlægning er nødvendige for at give form og fokus til ethvert projekt, opfylder hver procedure specifikke behov.Procesplanlægning hjælper med at skabe den generelle proces, der er nødvendig for at nå et ultimativt mål, såsom oprettelse af et produkt eller udviklingen af en marketingkampagne.Projektplanlægning ser på hvert af de trin eller processer, der er identificeret i procesplanlægning, og definerer de specifikke handlinger, der skal finde sted, for at hver af processerne skal afsluttes med succes.På en måde giver en procesplan rammen for en procedure, mens en projektplan giver detaljerne om, hvordan man gennemfører hvert trin eller en proces, der er nødvendig for at opnå det ønskede resultat.

Procesplanlægning er ikke et nyt koncept.Strategien er blevet brugt i erhvervskredse i århundreder.Private og non-profit organisationer bruger ofte denne samme type planlægning, når man strukturerer et nyt projekt eller et direktiv.Mens mængden af involverede detaljer afhænger meget af projektets omfang og kulturen i virksomheden eller enheden, der udfører projektet, fungerer planlægningen i næsten enhver ramme, hvor en gruppe mennesker ønsker at bestemme, hvordan man når et specifikt mål.

I en fremstillingsindstilling kan denne type planlægning også imødekomme bekymringer, der er relateret til de trin, der er identificeret som nødvendigt for at oprette et produkt.F.eks. Kan planen også behandle problemer, såsom design af emballage eller mærkning til det endelige produkt, samt oprettelsen af brugerinstruktioner, der ledsager hver enhed, der sælges.

I dag er brugen af procesplanlægningssoftware almindelig i både små virksomheder og store virksomheder.Undertiden en komponent i en omfattende projektstyringssoftwarepakke, er det også muligt at købe computerstøttet procesplanlægningssoftware til at komplimentere andre systemer.Sammen med off-the-shelf-produkter er det ikke usædvanligt for virksomheder at udvikle sig i House Software til at hjælpe med denne opgave.Den proprietære software er især nyttig, når virksomhedens drift involverer brug af data eller procedurer, der ikke passer godt til generiske softwareprogrammer.