Hvad er processpecifikation?

Processpecifikation er levering af klare, detaljerede retninger for at give nogen mulighed for at følge en række trin for at udføre en opgave, såsom at sammensætte et objekt eller korrekt formatere en rapport.Disse trin kan følge et stift sæt regler for at gøre dem så standardiserede som muligt, så en læser let kan forstå dem.I andre tilfælde kan processpecifikationen omfatte ikke -standard sprog eller diskussionsemner og kan være mindre universelt forståelig.

I en processpecifikation følger læseren en række trin, der er lagt i form af et flowdiagram.På hvert trin kan der være gafler til at afspejle forskellige tilgange til processen eller forskellige slutprodukter.Hvis læseren følger trinnene nøjagtigt, slutter hun med et slutprodukt, der skal ikke kan skelnes fra den, der er produceret af en anden person, der følger de samme retninger.Processpecifikation kan give mulighed for individuelt producerede produkter, eller det kan give retninger til masseproduktion ved hjælp af produktionsudstyr.

Producenter bruger processpecifikation for at sikre standardiseret og nøjagtig gennemførelse af projekter.Dette dokument kan sendes til en anden fabrik, som vil være i stand til at producere nøjagtigt det samme endeprodukt ved at følge trinnene.Trinene detaljerede de typer materialer, der skal bruges, deres farver og samlingsmetoden, ud over at tilvejebringe detaljerede tegninger og diskussioner om fremstillingsteknikker.Dokumenterne klare retningslinjer gør det muligt at gengive produkter uden de personlige instruktioner fra nogen med erfaring i deres fremstilling.

Fremstilling er ikke den eneste opgave, der kan standardiseres med processpecifikation.Softwareudvikling, dokumentgenerering og andre opgaver kan udføres med retningslinjer af lignende art.I alle tilfælde er målet at skabe klare, forståelige retninger, der kan eksekveres af enhver med grunduddannelse inden for dette interesseområde.En administrativ assistent, der er fortrolig med tekstbehandlingsprogrammer, kan for eksempel følge anvisninger for at oprette en rapport til brug af administratorer.

At skrive en processpecifikation kræver en detaljeret forståelse af processen og det sprog, der bruges i den bestemte branche.For nogle processer er guidebøger om standardiseret terminologi og konventioner tilgængelige.Disse kan være en nyttig ressource både for personale, der forbereder specifikationer og medarbejdere, der muligvis har brug for at læse og følge dem.Hvis der opstår spørgsmål om processpecifikationen, kan guidebogen ofte give svaret ved at definere det anvendte sprog og give læseren mulighed for at forstå nøjagtigt, hvad der menes med en given erklæring.