Hvad er indkøb outsourcing?

Outsourcing outsourcing er et generelt udtryk, der bruges til at beskrive en situation, hvor en virksomhed eller organisation køber indkøbstjenester fra et eksternt selskab.Outsourcing har eksisteret som en forretningsmodel i meget lang tid, men den fik berygtethed i midten af 1990'erne, da store virksomheder begyndte at reducere godt betalte positioner til fordel for outsourcing af administrative funktioner til virksomheder, der er beliggende i andre lande.Det primære mål med outsourcing er at forbedre effektiviteten og reducere administrative omkostninger.

Udtrykket indkøb bruges til at beskrive en lang række aktiviteter, der primært fokuserer på køb af varer og tjenester fra andre leverandører.De anvendte metoder og processer varierer lidt efter industri, men er for det meste ret generiske.Mange virksomheder tager en faset tilgang til outsourcing, hvilket giver et indkøbsfirma mulighed for at gennemføre alle transaktioner under en bestemt tærskel uden godkendelse fra klienten.Eventuelle forhandlinger eller kontrakter for over en bestemt dollarværdi kan afsluttes af klienten med hjælp og rådgivning fra indkøbsspecialister, efter behov.

Når man leder efter et outsourcing -selskab, er der tre områder, der skal udgøre en del af gennemgangsprocessen: betalingsmetode, nøjagtige tjenester, der skal leveres, og målinger til evaluering af ydelsen.Virksomheder, der outsource indkøb til virksomheder, der er placeret i udlandet, er nødt til at gennemgå juridiske kontraktmæssige forpligtelser, driftstid og ledelsesinput eller adgang.Valg af et anskaffelsestjenester skal afsluttes gennem en åben kontraktudbudsproces.Kvaliteten af de ømme svar kan være meget afslørende, da denne type arbejde er den primære funktion af et indkøbstjenesteselskab.

Der findes to forskellige betalingsmetoder, der ofte findes i indkøbs outsourcing: Procentdel af køb eller fast sats pr. Indkøbsordre.Procentdelen af køb er en fast procentdel, der er faktureret baseret på de samlede udgifter, der behandles gennem servicefirmaet.En faktura indsendes typisk hver måned, hvilket indikerer dollarværdien af alle behandlede ordrer, den samlede opnåede besparelser og det skyldige beløb for leverede tjenester.Flad sats er baseret på ren volumen af transaktioner.Begge metoder kan manipuleres for at oppustere fakturaværdier og skal styres omhyggeligt.

Listen over tjenester, som Firmaet for indkøbstjenester vil levere, skal defineres klart.Betalingsbetingelserne, rapporteringskrav, eskaleringsprocedurer og serviceniveau er alle vigtige i denne type aftale.Sørg for, at de er inkluderet i kontrakten på et meget detaljeret niveau.Metrics, som virksomheden vil levere, skal knyttes til de kontraherede tjenester.Disse værdier bruges til at afgøre, om outsourcingfirmaet for indkøb, der opfylder sin kontraktmæssige og serviceniveauaftale.