Hvad er indkøbspolitik?

En indkøbspolitik er simpelthen de regler og forskrifter, der er fastlagt til at styre processen med at erhverve varer og tjenester, som en organisation har brug for til at fungere effektivt.Den nøjagtige proces vil forsøge at minimere udgifter, der er forbundet med køb af disse varer og tjenester ved hjælp af sådanne strategier som volumenopkøb, etablering af en indstillet liste over leverandører og etablering af ombestillingsprotokoller, der hjælper med at holde varebeholdningerne lavt uden at bringe funktionen af funktionen i fareoperation.Både små og store virksomheder såvel som non-profit organisationer bruger rutinemæssigt en slags indkøbspolitik.

Der er ingen rigtig måde at oprette en indkøbspolitik på.Faktorer som størrelsen på virksomheden, tilgængeligheden af leverandører til levering af nødvendige varer og tjenester og virksomhedens pengestrøm og kredit vil ofte påvirke købets indkøbsmetode.Størrelsen på virksomheden vil også sandsynligvis gøre en forskel i dannelsen af indkøbspolitikken, idet et lille firma muligvis ikke er i stand til at kommandere de volumenkøbsrabatter, som et stort selskab kan administrere med relativ lethed.

På samme måde påvirker omstændighederne og de økonomiske mål for virksomheden eller enheden udvælgelsen af indkøbssystemer.Nogle systemer er enkle manuelle processer, der bruger ældre metoder, såsom et flip -kortsystem til at spore køb, udstedelse af varer til forskellige afdelinger og en løbende tally af lager, der bruges til at planlægge fremtidige køb.I dag gør elektroniske systemer det muligt automatisk at spore alle disse funktioner, omfatte automatisk generering af rekvisitioner og indkøbsordrer, når niveauer af en given lagerbeholdning er nede på et bestemt niveau.

E-indkøb er en almindelig måde at placere og spore ordrer i dag.Leverandører etablerer netværksforbindelser med klienter, der gør det muligt at interline med eventuelle indkøbsprogrammer, der bruges af klienten og automatisk placerer ordrer ved hjælp af internettet til at etablere forbindelsen.Programmer af denne type gør det også muligt at hurtigt spore ordreopfyldelse, leveringsdatoer og endda gennemgå eventuelle indkøbskontrakter, der i øjeblikket er på plads.

Uanset om indkøbspolitikken involverer etablering af procedurer for konstruktion af konstruktion eller regulerer køb foretaget af en producent eller en velgørenhedsorganisation, vil en solid politik være til gavn for organisationen ved at holde omkostningerne i kø og klart definere, hvordan køb vil blive foretaget.Efterhånden som enhedens behov ændres, er der en god chance for, at indkøbspolitikken vil blive justeret for at imødekomme disse nye omstændigheder.Dette er nødvendigt for at sikre, at politikken fortsætter med at fungere i virksomhedens eller non-profit organisations interesser og holde erhvervelsesprocessen enkel og ordnet.