Hvad er programstyring?

Programstyring er organisering og administration af et eller flere programmer.Dette inkluderer normalt alle aspekter af programmet, herunder budgettering, operationer og gennemgang.Succesfuld programstyring kræver organisering, god kommunikation og opmærksomhed på detaljer.

Udtrykkene programstyring og projektstyring bruges ofte om hverandre.Mens mange af ansvaret og funktionerne er de samme, er de to funktioner forskellige.Programstyring henviser generelt til driften af et permanent initiativ eller et, der er beregnet til at vare i mindst flere år.Projektledelse henviser normalt til styring af et projekt med en defineret startdato og slutdato og bestående af temmelig konkrete leverancer.

Programledere skal ofte styre flere kortsigtede projekter eller initiativer, der falder ind under deres programmer.For eksempel kan et selskab muligvis lancere et kundeloyalitetsprogram.Dette kan bestå af at udstede hyppige køberkort, sende fødselsdags -e -mails til at gentage kunder og tilbyde fordele såsom specielt salg eller gratis forsendelse til topkunder.Hvert af disse initiativer vil være et separat projekt i opsætningsfasen, men projekterne er nødt til at arbejde sammen for at skabe et vellykket program.

Komponenter i god programstyring inkluderer målsætning, planlægning, organisering og effektiv udførelse.Stærke programledere er i stand til at holde styr på individuelle opgaver og detaljer og for at sikre, at alle udføres korrekt og til tiden.På samme tid skal de altid holde det store billede i tankerne og være i stand til at tilpasse sig ændrede prioriteter.De skal også være gode forhandlere, der kan arbejde godt med andre afdelinger og interessenter.

Programstyring omfatter en lang række opgaver.Disse ledere skal for eksempel indstille, overvåge og styre programbudgettet.De skal også vælge leverandører for at udføre eventuelle outsourcede funktioner og kan være nødt til at føre tilsyn med et personale.Hvis programmet er reguleret af en ekstern kilde, såsom et statsligt agentur, skal de sikre, at programmet følger alle regler og begrænsninger, der er pålagt af agenturet.De kan også være nødt til at rapportere om programmets økonomiske eller operationelle status fra tid til anden.

I mange tilfælde betyder programstyring også at fremme fordelene ved programmet og mdash;til både interne og eksterne interessenter.I eksemplet med kundeloyalitetsprogrammet skulle programlederen finde en måde at informere kunderne om programmet og overbevise dem om at tilmelde sig.Han er muligvis også nødt til at overbevise sit virksomheds finanschef om, at programmet vil generere nok yderligere salg til at udligne udgifterne til at drive programmet og tilbyde rabatter.Hvis programmet kræver yderligere arbejde fra virksomhedsansatte, skal programlederen muligvis vise en driftsleder, hvordan den ekstra indsats i sidste ende vil gavne hans butik eller afdeling.