Hvad er projektplanlægning?

Som et væsentligt element i projektstyring involverer projektplanlægning udviklingen af handlinger og planlægning, der vil holde projektet fremad på et konsekvent grundlag.Når det udføres korrekt, vil projektplanlægning også omfatte måldatoer for afslutningen af hver handling, hvilket gør det muligt at komme videre med andre verserende genstande på en ordnet måde.En faktisk projektplan omtales som en -eskaleringsliste i nogle forretningsindstillinger.

Mens nogle mener, at projektplanlægning og procesplanlægning er de samme, er det ikke tilfældet.Begge er nøgleelementer i projektstyring, men fokus for hvert element er gratis snarere end ens.Procesplanlægning fokuserer mere på det valg af ressourcer, der er nødvendige til projektet, samt tilvejebringelse af en generel ramme for at opnå den ønskede ende.I modsætning hertil vil projektplanlægning fokusere på at identificere og arrangere de individuelle opgaver, der kræves for at gennemføre hvert trin i projektet ved hjælp af de ressourcer, der er identificeret i procesplanlægningen.

For at holde projektplanlægningen på kursus, leder en projektleder normalt teamet, der er tiltalt for ansvaret for at implementere hver handling eller et trin, der er nødvendigt for at gennemføre projektet.Lederen hjælper med at koordinere handlingerne fra hvert medlem af teamet, måle fremskridt og træffer beslutninger om ændringer i projektplanen, hvornår og efter behov.Generelt vil projektlederen støtte teamet på nogen måde, der er nødvendigt for at holde projektet i gang med en rettidig og omkostningseffektiv måde.Projektlederen er også ofte direkte ansvarlig over for virksomhedsejere og andre, der er ansvarlige for den samlede funktion af virksomheden.

Ligesom enhver form for forretningsplanlægning handler projektplanlægning om at få den mest fordel, mens du gør den klogeste brug af tilgængelige ressourcer.Med henblik herpå er et mål med denne type planlægning at etablere realistiske data med hensyn til, hvor meget der kræves af hver krævede ressource, og hvor længe ressourcen kræves.For eksempel kan en projektplan kræve brug af lastbiler til at trække materialer til en byggeplads.Planen planlægger leveringerne baseret på hvornår materialerne er nødvendige, hvilket gør det muligt for virksomheden at bruge disse lastbiler til andre formål, når de ikke kræves til gennemførelsen af det betragtede projekt.

I dag forbedres projektplanlægning ofte ved brug af software til at udvikle den generelle plan og for at holde alle teammedlemmer opmærksomme på fremskridtene med det aktuelle sæt handlingsemner.Projektplanlægningssoftware gør det lettere at arrangere handlinger i den mest logiske sekvens, indstille rimelige færdiggørelsesdatoer for hvert emne på planen og holde styr på eventuelle faktorer, der påvirker projektets fremskridt.Planlægningssoftwaren kan være en proprietær softwarepakke, der er udviklet specielt til brug af et firma, eller være et kommercielt produkt, der egner sig godt til projektplanlægning i en række forskellige forretningsindstillinger.