Hvad er Project -indkøb?

Projektudbud involverer en systematisk proces til at identificere og anskaffe gennem køb eller erhvervelse, nødvendige projekttjenester, varer eller resultater fra eksterne leverandører, der vil udføre arbejdet.Det er normalt en funktion af projektlederen;Nogle organisationer vælger dog at vælge en anden person end projektlederen til at håndtere disse opgaver.Der er seks processer, der bredt anerkendes af projektledelsesbranchen som integreret i projektets indkøbsstyring.

Den første af disse processer er at planlægge køb og erhvervelser.I dette trin identificeres behov, der kræver outsourcing,.Kilder til opnåelse af de krævede varer, tjenester eller resultater differentieres gennem en markedsanalyse.Ved planlægning af indkøb gennemgås projektmål for at sikre, at overtagelsen ikke forvildes fra de angivne mål.Afslutning af dette trin inkluderer identifikation af de ressourcer, der er nødvendige for erhvervelsen, bestemmelse af den kontrakttype, der er nødvendig for at sikre erhvervelsen, og udarbejdelse af en indkøbsstyringsplan.

Kontraktsplanlægning, anmodning om sælgersvar og valg af sælgeren er de næste treprocesser, der muligvis er afsluttet.I kontraktplanlægning er det nødvendigt at beskrive detaljeret de anmodede produkter eller tjenester.Anmodninger om forslag og bud skal dokumenteres for at undgå problemer.

Når der anmoder om sælgersvar og forslag, identificeres og placeres specifikke leverandører på en kvalificeret sælgerliste.Udvalgte leverandører betragtes som kvalificerede på baggrund af deres evne til at levere varer eller tjenester i betragtning af projektets begrænsninger, deres interesse i at levere varer eller tjenester og rimeligheden af deres bud.Når de potentielle sælgere er adskilt fra hinanden, evalueres forslagene fra de valgte sælgere for at bestemme den bedste leverandør til at levere varerne eller tjenesterne.Når sælgerne er valgt, forhandles kontrakter.

Administration af kontrakter er kritisk for projektets indkøbsopgaver.Det er klart, at skitsering af forpligtelser, ansvar og præstationsmål er vigtigt for at afslutte dette trin.Kontraktens tilfredsstillende ydeevne indebærer sporing af udførelsen af angivne mål.Til tider kan Project Procurement Manager muligvis korrigere processer for at opnå de ønskede resultater.Kontraktændringer skal kontrolleres og dokumenteres for at forhindre unødvendige juridiske krav.

Når kontrakten er afsluttet, er det sidste trin at lukke kontrakten.Kontrakten revideres for at sikre, at alle kontraktvilkår blev opfyldt.Kontraktslukning involverer evaluering af leverandørens ydeevne og dokumenterer eventuelle erfaringer ved udførelsen af kontrakten.

Projektudbud er ikke en nøjagtig videnskab.Selvom denne proces generelt accepteres inden for branchen, kan faktisk udførelse afvige mellem organisationer.Mange kurser er tilgængelige, der underviser i de strategier, der bruges af projektudnyttelsesledere.Community colleges og udvidede uddannelsesafdelinger af universiteter leverer ofte klasser om dette emne.