Hvad er projekttidsstyring?

Projekttidsstyring er en speciel type projektstyring, hvor tidspunktet for hver opgave styres og kontrolleres for at sikre, at projektet kan udføres til tiden.Ved at sikre, at projekttidsstyring er effektiv, er de fleste ledere i stand til at holde projektets budget lavt;Vigtigere er det, at de sørger for, at projektet kan udføres på det specificerede tidspunkt.Inden projektet begynder, vil projektlederen kortlægge alle opgaver, finde ud af, hvilke opgaver der har float, og vil placere de fleste af ressourcerne på opgaver uden at flyde for at forhindre dem i at være færdige sent.Der er også teknikker, som ledere bruger til at forhindre at gå over den estimerede finishdato.

Når et projekt er påbegyndt, er en af de første ting, en manager skal være bekymret for, er projekttidsstyring.Alle projekter har en tidsbegrænsning, og hvis de ikke er færdige med denne dato, kan der være ødelæggende effekter, såsom at gå over budgettet, tvinge virksomheden til at bruge ekstra penge på reklame og markedsføring eller halte bag konkurrenterne.Disse konsekvenser betyder, at manageren vil sørge for, at der er tid nok til at afslutte projektet og vil styre den tid, der er nødvendig til enhver opgave.

Lederen gør dette ved at opdage og kortlægge enhver opgave.Nogle opgaver har float, mens andre ikke gør det.Float betyder, at opgaven har noget spillerum og kan afsluttes lidt senere, mens andre opgaver skal udføres på et bestemt tidspunkt, eller hele projektet vil være i fare.Uanset om der er float, vil hver opgave have en estimeret sluttid, og manageren vil arbejde med medarbejderne for at imødekomme finishtid.

Når en opgave ikke har nogen float, bliver den en del af den kritiske vej.Dette er stien til opgaver, der er kritiske for projektet, og manageren skal fokusere på disse opgaver.På samme tid, hvis manageren ikke udfører ordentlig projekttidsstyring og lader opgaverne med float dvælere på, kan de blive en del af den kritiske vej.

For at forhindre, at den kritiske vej bliver overvældende og for at hjælpe med at udføre andre opgaver påTid, Project Time Management Overseers anvender flere teknikker.Ressourcer tildeles til opgaver afhængigt af deres betydning, og ledere vil forsøge at få kritiske stieropgaver færdig hurtigere for at reducere overheadtiden.Ledere sikrer også, at der ikke er nogen slap i finishdatoen, og tjek opgaver for at se, om de virkelig er afsluttet, fordi ufuldstændige opgaver spilder tid senere.