Hvad er situationanalyse?

Også kendt som situationsanalyse, situationanalyse er processen med at identificere og evaluere alle relevante faktorer forbundet med en bestemt situation.Denne type tilgang kan finde sted som et middel til at afdække noget, der ikke fungerer lige inden for et projekt eller en produktionsproces, eller som en måde at projicere det potentielle resultat af en handling i betragtning af de omstændigheder, der hersker på nuværende tidspunkt.Når det bruges effektivt, kan processen med situationsanalyse minimere økonomiske tab, øge markedsføringsindsatsen og generelt gøre det muligt at opnå og endda overgå forventningerne til et projekt.

En fælles anvendelse af situationanalyse har at gøre med markedsføringsprocessen.Her har vægten af processen at gøre med at se på kernefaktorer, der bestemmer succes eller fiasko i en given marketingkampagne.For at maksimere kampagnens potentiale vil marketingfolk overveje detaljerne i det tilsigtede kundegrundlag og evaluere, hvilke metoder der kan bruges til at nå disse kunder til den bedste virkning.Omkostningerne ved de varer eller tjenester, der sælges til forbrugerne, ses også tæt på, da ideen er at tjene et overskud ved at sælge disse produkter.Til sidst vil marketingfagmændene se nøje på konkurrencen og afgøre, hvad der kan gøres for at få forbrugerne til at vende sig væk fra konkurrenter og favorisere de produkter, der markedsføres i kampagnen i stedet.Denne proces omtales ofte som "tre C'er" og kan anvendes til næsten enhver form for markedsføringsplan.

Situationsanalyse fungerer også meget godt, når man ser på interne procedurer inden for en virksomhed.For eksempel, hvis produktionsomkostningerne er højere end ledelsen mener, at det burde være, kan det at undersøge situationen i detaljer give ledetråde til, hvad der kan gøres for at sænke de samlede omkostninger.Som en del af analysen kommer faktorer såsom arbejdskraft, omkostningerne ved råvarer, effektiviteten af ethvert udstyr, der bruges i produktionsprocessen, og endda omkostningerne ved emballage under kontrol.Hvis den udføres korrekt, identificerer analysen alle områder, hvor der kan foretages forbedringer, og hvilken effekt de vil have på de samlede produktionsomkostninger.

En form for situationanalyse, der ofte bruges i mange forskellige situationer, er kendt som SWOT -analyse.Med denne model er målet at identificere og evaluere alle styrker, svaghedsområder, potentielle muligheder og mulige trusler forbundet med et givet projekt eller proces.Denne grundlæggende tilgang kan bruges til alt fra omarbejdning af operationelle processer til at få en konkurrencefordel på et aggressivt marked.