Hvad er forbrugsanalyse?

Brugsanalyse er en metode, der bruges af virksomheder til at spore, hvordan penge bruges af virksomheden med det ultimative mål om at reducere udgifterne.Oplysninger om leverandører, indkøb og ordrer er organiseret og derefter analyseret for mønstre.På grund af de enorme mængder information, der er involveret, bruger de fleste virksomheder specialiseret software til at udføre forbrugsanalyse.

Processen med indsamling og analyse af data er vanskeligere, end den først ser ud.For at forbrugsanalyse skal være effektiv, skal alle aspekter af et selskabs forbrugsmønstre tages i betragtning.Disse oplysninger gemmes normalt i diskrete computersystemer inden for hver afdeling af virksomheden.Afdelingen kan adskilles af både afstand og sprog.At samle alle disse data og organisere dem til et brugbart format tager en stor udgift af tid og penge.

Meget af kompleksiteten kan fjernes ved hjælp af software til at lette forbrugsanalyse.Den første forbrugsanalysesoftware blev oprettet i de tidlige 2000'ere.Selvom softwaren stadig er meget dyr, fjerner softwaren nødvendigheden af menneskelig arbejdskraft og skaber en let grænseflade til adgang til de resulterende oplysninger.

Softwaren fungerer ved at trække data fra eksisterende pladesystemer.Disse kan være enkle regneark, lagerdata eller andre kilder.Disse data renses derefter, hvilket betyder, at formateringen er standardiserede, duplikatregistreringer fusioneres, og manglende detaljer findes.Softwaren klassificerer derefter dataene i henhold til branchestandarder og standarder, der er specificeret af virksomheden.Indkøbsspecialister kan derefter få adgang til dataene for rapporter og analyse.

Et vigtigt aspekt af forbrugsanalyse er at evaluere leverandører.Brugsanalyse kan vise, hvilke leverandører der får flest penge fra virksomheden.Virksomheden kan bruge disse oplysninger til at forhandle for bedre aftaler eller til at genforhandle kontrakter.De fleste virksomheder har foretrukket leverandører, leverandører, der tilbyder den bedste service eller reducerede priser for at købe i bulk.Analyse kan afsløre, at forsyninger eller tjenester, der i øjeblikket købes fra en ikke-foretrukket leverandør, kunne købes fra en foretrukken leverandør for mindre.

Virksomheden køber muligvis også lignende forsyninger eller tjenester fra flere leverandører.Dette er kendt som fragmenteret vare.Penge kan spares ved at foretage et stort køb fra en enkelt leverandør snarere end en række små køb fra flere leverandører.

Brugsanalyse hjælper også med at identificere maverick -udgifter.Dette opstår, når der foretages køb, der ikke er dækket under kontrakt.Uden en ContractM er virksomheden opkrævet fuld pris snarere end den forhandlede pris, der er specificeret af en stående kontrakt med en foretrukken leverandør.Denne type udgifter kan koste en virksomhed en masse penge over tid.