Hvad er statens indkøb?

Statens indkøb er en proces, der bruges af individuelle stater til at anskaffe forsyninger, personale og udstyr, som de har brug for.Det statslige indkøbskontor kan håndtere indkøb af alt for alle statslige agenturer, fra kontorer for statsrepræsentanter, der har brug for blyanter til statens vejbesætninger, der kræver bulldozere, eller det kan give individuelle statslige agenturer mulighed for at tage sig af deres egne indkøbsbehov og overvåge indkøbpolitik i hele staten.På en given dag kan et statligt indkøbskontor få alt fra maling til sine broer til medicinsk udstyr til statshospitaler.

Indkøb kan være en kompleks proces.Indkøbsmedarbejdere er ansvarlige for at imødekomme de behov, der bringes under opmærksomheden på indkøbskontoret.Statsansatte kan give kontoret indkøbsordrer meget specifikke anmodninger, eller de kan kontakte statens indkøbskontor for at få hjælp til at bestemme, hvad der vil imødekomme deres behov og finde den bedste mulighed.For esoteriske genstande kan statens indkøbskontor gøre betydelig forskning for at bestemme det bedste valg af køb.

Ud over at få varer og tjenester til staten gennem køb, leje eller handel, sætter statens indkøbskontor også politikker.For eksempel kan indkøbskontoret diktere, at når statslige agenturer har brug for udstyr, skal de først opdrætte anmodningen til andre agenturer for at se, om disse agenturer har brugt og fungerende udstyr, som de gerne vil sælge eller handle.Ligeledes kan statens indkøbskontor udstede et direktiv om, at varer skal opnås fra udbydere i staten, hvis det overhovedet er muligt, eller at statens indkøb også skal understrege miljøansvar og vælge genstande, der er miljømæssigt sunde.

Når et statligt indkøbskontorBrug for at få noget, det åbner anmodningen om bud.For eksempel, hvis vejbesætningerne har brug for nye køretøjer, ville statens indkøbskontor indikere, at det har en kontrakt om at levere vejkøretøjer, der er tilgængelige.Virksomheder, der fremstiller, lejer eller sælger køretøjer, ville have en mulighed for at byde på chancen for at levere køretøjer til staten, med indkøbskontoret, der gennemgår budene for at bestemme det bedste valg.Da statskontrakter kan være meget lukrative, kan budprocessen blive ret konkurrencedygtig.

Typisk har kontoret med hovedkvarter i statens hovedstad.Dette er praktisk for statslige agenturer, der også har hovedkontor i hovedstaden, da det gør det nemt at holde kontakten med indkøbskontoret.Filialkontorer kan være placeret i andre regioner i staten sammen med lagre til forsyninger.