Hvad er strategisk planlægning?

Strategisk planlægning involverer en organisations strukturerede indsats for effektivt at identificere dens formål med eksisterende, den retning, som organisationen vil forfølge, og hvordan den retning vil give enheden mulighed for at nå sine kortsigtede og langsigtede mål.Enkeltpersoner, virksomheder, regeringer, non-profit agenturer og enhver anden type organisationer kan bruge denne proces med strategisk planlægning for fremtiden.Mens de metoder, der er anvendt i denne type planlægningsproces, varierer, er der et par grundlæggende trin, der har tendens til at gælde i enhver indstilling.

Det første trin i enhver strategisk planlægningsindsats involverer at give svar på tre grundlæggende forespørgsler.For det første skal enheden bestemme, hvad organisationen gør.Dernæst er det nødvendigt at definere, hvem der drager fordel af organisationens aktiviteter.Til sidst skal organisationen vurdere sine styrker og svagheder, da de vedrører, hvordan disse aktiviteter udføres.Når dette fundament er på plads, er det muligt at gå videre for yderligere at raffinere de fremtidige mål og retning af enheden.

Mange organisationer finder ud af, at oprettelsen af en missionerklæring sammen med en visionserklæring kan gøre processen med strategisk planlægning meget mere fokuseret.Selvom der er en vis forvirring omkring, hvad der menes med hvert udtryk, er disse to udsagn faktisk enkle at forstå.Mission -erklæringen har at gøre med organisationens centrale formål, den tilsigtede modtager af bestræbelserne på at arbejde mod dette formål og de væsentlige strategier, der bruges til at nå dette formål.I modsætning hertil er visionserklæringen fokuseret på, hvor enheden ønsker at gå i fremtiden, og hvilke processer der vil blive brugt til at bevæge enheden i den rigtige retning.De to udsagn har en tendens til at arbejde sammen og hjælper således med at skabe rammerne, hvor politikker, procedurer og specifikke aktiviteter kan relateres tilbage til organisationens ultimative mål.

En simpel tilgang til strategisk planlægning involverer tre væsentlige trin.For det første er det vigtigt at nøjagtigt vurdere, hvor enheden er i dag, med hensyn til evne og ressourcer.Fra det tidspunkt identificerer enheden, hvor den gerne vil være på et bestemt tidspunkt i fremtiden i fremtiden, hvilket effektivt sætter mål og mål, som den ønsker at nå.Det sidste trin involverer at beslutte, hvordan man med succes går videre fra omstændighederne i dag og systematisk arbejder mod disse mål på en organiseret og logisk måde.Forskellige eksperter i opgaven med strategisk planlægning bruger en lang række navne til disse processer og bryder undertiden hver proces ned i en række trin.Kompleksiteten af den nøjagtige tilgang, der bruges, har ofte at gøre med organisationens art, den type mål, der er sat, og hvilke ressourcer der kan bringes i forfølgelsen af disse mål.