Hvad er det automatiserede eksportsystem?

Det automatiserede eksportsystem (AES) er det elektroniske informationssystem for den amerikanske eksportindustri.Det giver en lettere metode til indgivelse af vigtige oplysninger og dokumenter, som en eksportør skal sende til de amerikanske skikke.Data som Ocean Manifest og afsenderens eksporterklæring (SED) kan videresendes samtidig til forskellige statslige agenturer, der kræver sådanne oplysninger.AES understøtter alle transportformer, der bruges til eksport og er tilgængelig landsdækkende.

Tidligere krævede arkiveringssystemet for eksportører så meget papirarbejde, der producerede unødvendige udgifter, spild af tid og arbejdskraft og mange dokumenterer fejl.Flere agenturer såsom told og grænsebeskyttelse (CBP), Bureau of Industry and Security (BIS), Directorate of Defense Trade Controls (DDTD) og Bureau of Census gik alle sammen for at komme med en løsning.Resultatet var udviklingen af det automatiserede eksportsystem.Eksportører, havnemyndigheder, speditører og driftsselskaber samarbejdede som handelsressourcegruppen (TRG) og afholdt regelmæssige forsamlinger for at udvikle AES.

Det automatiserede eksportsystem kan typisk behandle dokumenter på en hurtigere og mere praktisk måde.Når en eksportør har booket en forsendelse med en transportør, indsendes al information om hans varer gennem det elektroniske system.Påvisning og korrektion af fejl og utilstrækkelige data udføres straks.Efter at alle fejl er udstreget ud, sender AES en validering til transportinformationen og giver et internationalt transaktionsnummer (ITN) som bevis.

Brug af det automatiserede eksportsystem kan give større sikkerhed for, at alle eksportører og luftfartsselskaber er i overensstemmelse med loven.Det minimerer også typisk økonomiske og ikke-økonomiske omkostninger, såsom korrektionsgebyrer, forsinkelser og forkert placering af dokumenter.Det automatiserede eksportsystem minimerer også distribution af flere dokumentkopier, da alle involverede agenturer kan få adgang til alle data i kun et system.Det giver også Bureau of Census en større pulje af data for mere nøjagtige statistikker.Ansøgere vil også drage fordel af bedre kundeservice med SWIFT -svar, hvis de dokumenter, de har givet, er tilstrækkelige.

En interesseret part skal tilmelde sig det automatiserede eksportsystem, før de anskaffer den krævede hardware og software.Leverandører og tjenesteudbydere, der sælger udviklet og testet software, er i partnerskab med AES for at gøre systemet mere tilgængeligt.En AES -deltager har et ekstra privilegium ved at udvikle sin egen software.Et internetbaseret system er også tilgængeligt til en billigere arkiveringsproces.